Lang tid før e-post ble oppfunnet, var faksmaskinen den viktigste måten å kommunisere raskt på kontoret. Faksmaskinen, eller faksmaskinen, er et middel til å sende en kopi av informasjon, ved hjelp av en telefonlinje, og brukes vanligvis til å plassere ordrer med bedrifter eller for å sende juridiske dokumenter raskt.
Historie
Den moderne faksmaskinen kom i bruk på 1980-tallet, men patentet til faksmaskinen ble tildelt Alexander Bain i 1843, 33 år før telefonens oppfinnelse. Faksmaskinen ble først signifikant i 1906 da den ble brukt til å overføre bilder til aviser.
fordeler
Fakser overføres sikkert og nesten øyeblikkelig, noe som er en fordel når du sender konfidensielle og juridiske dokumenter. Andre næringer som er avhengige av faksmaskinoverføring inkluderer eiendoms- og salgsfirmaer, som er avhengige av fakser for bestilling. Med utbredelsen av e-post på arbeidsplassen ble i 2007 flere fakser sendt ut enn i noe annet år.
typer
Dedikerte faksmaskiner er maskiner som bare brukes til faksing. Siden faksmaskiner bruker en telefonlinje, kan telefonsamtaler gjøres fra maskinen, men det er ikke hovedfunksjonen.
Multifunksjonsskrivere inkluderer maskinvare for bruk som en faksmaskin, skanner, skriver og kopimaskin. Disse enhetene tar normalt lengre tid å operere, så eksperter foreslår at "hvis du trenger å sende mer enn en håndfull fakser per uke, får du pengene dine fra en dedikert faksmaskin", ifølge Consumer Research.
Faksmodemer er tilgjengelige som interne eller eksterne datamaskiner. Ulempen med faksmodemer er at dokumenter som skal fakses må være i elektronisk form. Den primære ulempen med faksmodemene er den nødvendige optiske skanneren som kreves for faksing av papirdokumenter.
Faks til e-posttjenester, som tilbys av selskaper som Packetel, tillater at fakser sendes til e-postkontoer som PDF-dokumenter. Fordeler med faks til e-posttjenester inkluderer tekstvarsler når fakser mottas, tilgjengeligheten av flere e-postadresser og lave priser ($ 3,65 per måned for Packetel).
betraktninger
De som vurderer å kjøpe en faksmaskin, bør ta hensyn til følgende: 1. Utskriftsteknologi. Laserfaxmaskiner er mer holdbare og har høyere utskriftskvalitet, men er dyrere. 2. Hastighet. Overføringshastigheten varierer fra tre til 15 sekunder per side. Hvis du ikke vil fakse ofte, bør du vurdere å kjøpe en tregere, mindre kostbar maskin. 3. Minne. Hvis faksmaskinen går tom for papir, lagrer beskjedne maskiner omtrent 25 sider, mens high-end-maskiner lagrer opptil 500 sider. 4. Andre funksjoner. Vurder hvilke andre alternativer som for eksempel hurtigvalg og faks videresending, du kanskje trenger.
Feilsøking
De vanligste faksmaskinproblemer inkluderer bildekvalitet, papirstopp og problemer med tilkobling.
Problem med bildekvaliteten er flekker, striper og typen som er for mørk eller for lys. Forsikre deg om at tonerkassetten er ordentlig, har tilstrekkelig toner og ikke lekker pulver.
Når du jobber med papirstopp, må du sørge for at du fjerner papiret på den naturlige måten papiret vil reise på. Hvis du prøver å fjerne papir i motsatt retning, kan det føre til skader på hjulene eller girene, og etterlate små riper av papir i maskinen.
Kommunikasjonsfeil handler normalt med telefonselskapet. Hvis en ringetone er til stede, men fakser fremdeles ikke er mottatte, må du kontakte telefonselskapet for å sikre at det ikke er forstyrrelser.
