Hvis du mottar konfidensiell informasjon via faks, kan du ødelegge den brukte bildefilen fra faksmaskinen din. Dette viktige trinnet vil bidra til å sikre ditt personvern. Innholdet av mottatte fakser forblir på filmen med mindre faksfilmen er ødelagt. Alle som er interessert i konfidensielle forhold, kan hente filmen fra faksen eller søppelet. Tyven kan lese all informasjon som er sendt til deg via faksmaskinen.
Hver metode for å ødelegge faksfilmen har noen ulemper. Ta en nærmere titt på alternativene dine.
Som du ville med papirdokumenter, kjør faksfilmen din gjennom en papirstopp. Dette vil gjøre informasjonen ulæselig. Film har imidlertid en tendens til å syltetøy i papirkopere.
Utsett faksfilmen din til en kort utbrudd i en mikrobølgeovn for å ødelegge informasjonen som er avbildet på filmen. Dessverre smelter materialene som utgjør filmen, og kan frigjøre skadelige røyk. Sterke lukt kan også oppstå. Mikrobølgeffektnivåene varierer, så du må eksperimentere med strøminnstillinger og -tider. Pass på å unngå brannskader når du fjerner mikrofilmen.
Hvis arbeidsplassen din har en ovn eller stor komfyr, bør du vurdere forbrenning som et alternativ. Vær oppmerksom på at røyk kan skyldes prosessen, så sørg for at brannen ligger i et godt ventilert område. Du vil kanskje bekrefte at oppbevaringspersonalet på arbeidsplassen vil tillate deg å ødelegge brukt faksfilm med brann.
Hvis arbeidsplassen din har en komfyr, legg filmen i en dekket potte og kok den i 5 til 10 minutter for å ødelegge innholdet. Hold potten dekket for å redusere risikoen for røyk. Koker kun film i et godt ventilert område. Husk at ødeleggelse av brukt faksfilm vil ødelegge potten for noe annet formål.
Vurder profesjonelle tjenester. Mange dokumentdestruksjonsfirmaer vil også akseptere brukt film for destruksjon. Utover å sammenligne priser, sørg for at du er komfortabel med sikkerhetsarrangementer hos firmaet, og at få mennesker vil se eller håndtere dine konfidensielle materialer.
Tips
-
Vanlige triks for å fjerne informasjon fra faksmaskiner inkluderer:
1) Fjerne brukt faksfilm fra maskinen og erstatte en ny rulle;
2) Kaller et firma og tilbyr å kjøpe gammel film og resirkulere den; og 3) Søker søppelbokser til gammel film.
Å holde faksmaskiner som håndterer konfidensielt materiale på sikre områder, begrenser tilgangen til aktuelle personer og ødelegger gammel film raskt, kan redusere de fleste av disse risikoene.
