Faksmaskiner er viktige for enhver bedriftseier som ønsker å kommunisere via faks i stedet for å sende et dokument via post. Det sparer tid og penger for virksomheten. Så når en faksmaskin ikke virker, setter det virksomhetseierens produktivitet i fare. Feste maskinen er ofte billigere enn å erstatte den.
Elementer du trenger
-
Alkohol
-
Rengjør klut
-
Elektrisk akkord
Prosessen
Sjekk om faksmaskinen er riktig koblet til telefonlinjen, og at det er en ringetone. Dette kan være årsaken til at du ikke kan motta eller sende noen fakser. Finn ut om telefonen gir deg en ringetone. Hvis ikke, ring telefonselskapet for å sende ut en tekniker.
Undersøk stikkontakten eller akkordet for å kontrollere at faksmaskinen er riktig tilkoblet. Test faksmaskinen ved å prøve å sende en testfaks. Hvis det ikke virker, koble faksmaskinen til et annet uttak. Hvis du bruker en overspenningsvern, må du kontrollere at den er på.
Ta dekselet av faksmaskinen for å komme inn i det. Bruk en ren klut for å rense støv eller partikler som kan ha falt inn. Du vil vite om dette er problemet når faksen din kommer ut med merker på papiret.
Sjekk om blekkpatronen i faksmaskinen fungerer som den skal. Hvis du ser blekkmerkene på fakser eller kopi, betyr det at du må bytte ut kassetten. Kjøp en ny patron og installer den.
Ta faksmaskinen til et kontorutstyrstjeneste for å få en tekniker til å se på den. Hvis det er nytt, send det tilbake til butikken.
Tips
-
Pass på at papiret i faksmaskinen er riktig plassert, fordi dette kan føre til at papiret blir tomt når en faks mottas eller sendes.
Advarsel
Når du rengjør faksmaskinen, må du lese håndboken for å se hva som skal eller ikke skal gjøres under rengjøringsprosessen.
