Ansvarsfraskrivelse kan vise seg å være et komplekst problem for arbeidsgivere, spesielt når deres ansatte tjener en blanding av vanlig lønn og ikke-standard inntekt kjent som tilleggslønn. Strenge regler og retningslinjer styrer hvorvidt arbeidsgivere kan kombinere begge typer tilbakeholdenhet til et samlet beløp for å beregne den endelige kildeskatten på slike ansatte.
Grunnleggende
Internal Revenue Service skiller medarbeider lønn i to kategorier - vanlig lønn og tilleggslønn. Regelmessig lønn inkluderer beløpet betalt gjennom normale metoder som lønn eller timelønn. Supplerende lønn inkluderer alle slags lønn som faller utenfor standardparametere. Ifølge Watson Wyatt Insider kan disse lønnene ha form av provisjoner, forskuddsbetalinger, engangsbeløp ved slutten av en ansattes tjeneste eller spesielle betalingsrater for sykdom eller ferietid. Arbeidsgivere betaler vanligvis denne tilbakeholdningen enten med en flat rate på 25 prosent eller gjennom aggregatmetoden. I aggregatmetoden for inntektsbetaling betaler arbeidsgivere skatter på både faste og tilleggslønn med vanlig lønnsfrekvens.
beregninger
For å beregne medarbeideravvik i henhold til samlet inntektsmetode, legger arbeidsgiveren de faste og tilleggslønnene sammen og bruker bare den faste lønnsatsen til å beregne hele beløpet av kildeskatt fra denne totalen. Medarbeiderens W-4 fastsetter hvilken sats arbeidsgiveren må bruke til denne beregningen. Arbeidsgiver trekker fradragsbeløp som tidligere er tatt ut av vanlige lønn som tilbakeholdenhet, trekker resten fra tilleggsbeløpet.
Nødvendig bruk
Noen ganger har arbeidsgiverne ikke annet valg enn å bruke den samlede metoden for å holde tilbake i stedet for fastprismetoden. Hvis arbeidsgiveren ikke klarte å holde avgift fra arbeidstakerens faste lønninger i det foregående skatteår, eller hvis selskapets lønnsavdeling ikke skiller regelmessige og tilleggsbetalinger, blir aggregatmetoden obligatorisk. Bruk av den samlede tilbakeholdningsmetoden, når den er tillatt, avhenger av om ansatt mottok tilleggsavgodene og faste lønnene sammen eller som separate utbetalinger, ifølge University of Minnesota-nettsiden.
Vanlige scenarier
Internal Revenue Service har styrt på ni vanlige scenarier for å redusere forvirring og hjelpe arbeidsgivere å beregne sine kildeskatter lettere og mer nøyaktig. Hvis arbeidstakeren kun mottar månedlige provisjoner, forløper halvt halvår for fremtidige provisjoner eller uregelmessige provisjoner på $ 1000 eller mer, må arbeidsgiver bruke aggregatmetoden. Dersom tilleggsutbetalingene kom i form av signering av bonuser, fratrædelsesgodtgjørelse, engangsoppsigelseutbetaling, feriepenge eller sykepenger, kan arbeidsgiveren beregne disse utbetalinger gjennom enten den samlede metoden for fastprismetoden.
