Regnskap krever bruk av ulike tidsskrifter for å kunne godtgjøre forretningstransaksjoner. Hver journal inneholder spesifikk informasjon om transaksjoner. Vanlige tidsskrifter inkluderer generelle, kontanter, fordringer, gjeld og mange andre, basert på selskapets virksomhet. Leieutgifter kan falle under retningslinjene for generell eller kontant journal, avhengig av selskapets regnskapspraksis.
definert
Leie er vanligvis en månedlig utgift en regnskapsfører rekord for å indikere et selskaps betaling for bruk av fasiliteter. Den generelle journalen inneholder denne informasjonen fordi oppføringen ikke kan forholde seg til noen annen journal. Et selskap kan kreve at regnskapsførere registrerer leieregistreringsoppføringen i kontanteregisteret dersom leiebeløpet er lite eller kontantbetaling for utleie er en del av en to-inngangsprosess.
Journaloppføringer
Journaloppføringer er representasjoner av forretningstransaksjoner. Regnskapsførere registrerer oppføringene i tidsskrifter når hendelsen skjer i en virksomhets normale drift. I et enkelt journalsegistreringssystem debiterer regnskapsfører leiekostnader og kredittkontanter. Under et to-inngangssystem skal regnskapsførere debete leiekostnader og kredittrente betales. Den andre oppføringen debiterer leie betales og kreditter kontanter. Sistnevnte oppføring kan gå inn i selskapets kontanter journal.
rapportering
Leiekostnad går på selskapets resultatregnskap, under utgiftsseksjonen. Leie betales er en forpliktelse som faller under selskapets balanse. Forpliktelsen vil bare være på balansen dersom et selskap bærer oppføringen i løpet av måneden. Eksempelvis kan en regnskapsfører registrere innbetalt inngang ved måneders slutt med forventning om å betale leie i den påfølgende måneden.
betraktninger
I dagens automatiserte forretningsmiljø kan selskaper betale leie ved hjelp av et automatisk betalingssystem gjennom deres bank. Dette unngår å kutte en sjekk og sende leiebetalinger via posten. Regnskapsførere registrerer ofte automatiske debetutbetalinger ved måneders slutt. Dette unngår store journaloppføringer i løpet av måneden. Store organisasjoner kan registrere disse oppføringene på daglig basis hvis de har flere leiebetalinger eller bankkontoer for å administrere.
