Enten du selger en av dine egne apparater eller driver en bedrift som selger brukte apparater, må du vite hvordan du skriver en kontrakt. Mange har ikke råd til å kjøpe apparater nye, så deres neste beste alternativ er å kjøpe brukte. Å skrive en kontrakt når du selger en, vil beskytte deg hvis noe skjer med det brukte apparatet etter at klienten får det hjem. Å skrive en kontrakt er et grunnleggende krav til å drive forretninger effektivt, og dette gjelder spesielt når man selger noe som brukes.
Lag ditt eget kontraktskjema på din hjemmedatamaskin. Du kan lage et tomt skjema som du kan fylle ut de spesifikke detaljene for hvert apparat som selges. Ved å lage din egen kontrakt, vil du redusere kostnadene ved å ha en spesialutskriftsvirksomhet gjøre dem til deg, og du kan skreddersy den til din spesifikke virksomhet.
Oppgi navnet på virksomheten din og kontaktinformasjonen øverst i kontraktsformularen. Du vil også legge til eventuelle lisensnumre du måtte ha, i forbindelse med virksomheten din. Dette vil gjøre kontrakten din ser profesjonell ut og vil også la kunden vite at du er en lisensiert og profesjonell virksomhet. Under kontaktinformasjonen, oppgi navnet på klienten og hans kontaktinformasjon.
Legg merke til apparatet du selger i kontraktens kontrakt. Du vil oppgi merke, modell og serienummer. For eksempel, hvis en kunde kjøper en brukt vaskemaskin, kan det være lurt å merke seg at det er en Maytag deluxe modell og serienummer. Oppgi prisen kunden betaler for vaskemaskinen.
Skriv ned eventuelle garantier knyttet til apparatet, eller merk om apparatet blir solgt "som det er". Dette vil beskytte deg hvis apparatet slutter å fungere en uke etter kjøpet. Hvis du tilbyr 30-dagers garanti på apparatet, skriv det ned. Det siste du vil ha er noen som kommer tilbake om seks måneder, sier at apparatet ikke lenger fungerer og ønsker pengene tilbake. Dette vil beskytte deg hvis noen truer med å saksøke deg på grunn av en feilaktig apparat. Alle parter vil vite hvor de står hvis vilkårene i kjøpsavtalen er listet skriftlig.
Oppfør eventuelle tilleggsgebyrer som kan bli brukt, for eksempel levering. Eller du kan tilby gratis levering. Skriv disse vilkårene ned, så det blir ingen forvirring når det gjelder å motta betalingen for apparatet.
Samlet opp alle kostnader og signere kontrakten, samt å ha klienten signere kontrakten også. Dette vil gjøre kontrakten juridisk bindende, dersom det oppstår spørsmål på et senere tidspunkt. Hold alltid en kopi av dine kontrakter, slik at du kan henvise til dem for spørsmål eller skattemessige formål.
