Når et selskaps toppledere godkjenner årsplanen, begynner implementeringsprosessen. Riktig implementering krever at alle medlemmer av organisasjonen vet hva som forventes av dem. Hvis planen er konstruert riktig, vil hver avdeling bli forsynt med de menneskelige og økonomiske ressursene det trenger for å oppfylle planens mål. Implementeringen av planen starter fra toppen av organisasjonen og filtrerer ned til hver ansatt.
Implementeringsmetoder Endre
Et selskaps plan er en erklæring om endring. Den beskriver endringer i organisasjonsstruktur, forretningsstrategi, personalnivå, budsjettutgifter - selv i enkelte tilfeller endringer i produktene selskapet tilbyr eller markedene selskapet betjener. Endring kan forstyrre mennesker i en organisasjon. Vellykket plangjennomføring innebærer å forklare disse endringene på en logisk måte, slik at årsakene til endringene blir forstått.
Sende mål
Selskapets plan vil inneholde mål for hver avdeling eller funksjonsområde. Noen mål vil være økonomiske, for eksempel salgskvoter for markedsavdelingen. Andre vil være mer kvalitative, for eksempel å redusere kundeklager med 25 prosent. Kommunisere målene til hvert avdelingshode - og fremkalle sitt fulle samarbeid - får planen gjennomføring til en sterk start. Hver leder må se hvordan oppnåelse av de enkelte målene passer inn i selskapets overordnede suksess.
Prioritering og innstilling av forfallsdatoer
Ledere må bestemme hvilke avdelingsoppgaver som skal utføres, prioritere disse oppgavene og planlegge forfallsdatoer for hver oppgave som skal fullføres. Vellykket gjennomføring forutsetter at arkitekter av planen vet hva hver avdeling er i stand til å oppnå i en gitt tidsperiode. Urealistiske forfallsdatoer forårsaker frustrasjon og kan etter hvert redusere produktiviteten.
Tilordne ansvarsområder
Gjennomføring av planen krever at hver person - ikke bare lederpersonell - i organisasjonen vet hva hans plikter er under den nye planen. Overordnet personell får først og fremst målene og ansvaret, og bryter dem ned til ansvar for hver enkelt person som rapporterer til dem.
Avdelingssamarbeid
Et selskap er som en maskin med mange bevegelige deler. De må alle fungere i synkronisering for at maskinen skal kunne arbeide på topp effektivitet. Hver avdeling innen et selskap krever innsats, informasjon og innsats fra andre avdelinger. En del av en vellykket plangjennomføring er å sørge for at kommunikasjonslinjer er åpne mellom avdelinger, slik at de kan koordinere deres ansvar og forfallsdato, og en ånd av samarbeid blir fremmet.
Rapporteringsmekanismer og tilbakekoblingsløp
I løpet av året måles de faktiske økonomiske resultatene mot de i planen. Negative avvik i planen krever umiddelbar oppmerksomhet før problemer blir verre. Ved å analysere hvorfor disse avvikene skjer, kan toppledelsen tilpasse forretningsstrategier, inkludert utgifter, for å få selskapet tilbake på kurs for å oppnå prognosenes inntekter og fortjeneste.
