Interne kontroller er vurderinger, prosedyrer eller retningslinjer for å beskytte og beskytte selskapets forretningsinformasjon og økonomiske opplysninger. Bedriftseiere og ledere er ansvarlige for å utvikle og gjennomføre interne kontroller for å holde kostnadene nede og minimere eller unngå problemer. Inventar representerer en dyr og betydelig fysisk ressurs for de fleste selskaper. Interne kontroller er nødvendige for lager, fordi selskaper sjelden kan overleve hvis de konsekvent mister lager til tyveri, ødeleggelse og forældelse.
Inventory System
Inventarisystemer er regnskapsmetoder for styring av finansielle transaksjoner knyttet til selskapets fysiske varelager. To vanlige systemer er periodiske og evige systemer. Periodiske lagringssystemer oppdaterer regnskapslederen en gang i måneden eller kvartalsvis. En bedre og mer kontrollerende metode er det evigvarende varesystemet, som oppdaterer beholdningen etter hvert kjøp, salg og justering. Beholdningssystemer gir eiere og ledere en bedre ide om varelager og effekter på balansen, noe som er en viktig del av interne kontroller.
Bestillingsprosess
Interne kontroller oppretter spesifikke begrensninger på et selskaps ordrebehandlingsprosess. Eiere og ledere deler vanligvis lageroppgaveoppgaver blant flere ansatte. Dette sikrer at en person ikke bestiller inventar og stjeler det som det kommer inn i selskapets lager. Å skille kjøpsordre og betalingsprosess er også viktig, ettersom en ansatt kunne "bestille" lager fra et falsk selskap og sende betalingen til en postboks boks leid av medarbeiderne.
Oppbevaring
Lagring er en fysisk lagerstyringsprosedyre. Bedrifter må finne sikre varehus og distributører, slik at beholdningen ikke blir stjålet eller skadet. Tilstrekkelig lagring sikrer også at selskapet har nok plass til riktig mottak og lagring av lagerprodukter. Bedrifter må ha nok plass til å kjøre gaffeltrucker, flytte paller og tillate arbeidere å gå gjennom lageret trygt uten å skade beholdningen.
Fysiske teller
Fysiske teller avstemmer selskapets regnskapsfører med den faktiske mengden inventar på hånden. Bedrifter bruker vanligvis sykeltall eller en årlig beholdningstelling for denne prosessen. Sykkeltall er løpende teller hvor selskapene krever at ansatte teller et bestemt antall gjenstander hver uke. Høyverdige eller populære elementer kan være en konstant funksjon av sykeltall for å sikre at disse elementene ikke er omfattet. Årlige fysiske teller skjer en gang i året, når selskapet teller hele beholdningen på en gang i stedet for en ukentlig telleprosess.
