I henhold til ING er kundefordringer den største eller nest største kontoen på de fleste selskapers balanser. Kontoen representerer all utestående handelskreditt, andre penger som må samles inn og forpliktelser som kampanjekreditter og overbetalinger. Siden det er det siste trinnet i ordre til kontanter syklus for bedrifter, er det mange grunner til at overvåking av kundefordringer er viktig.
Forbedre kontantstrømmen
Leverandørgjeld, varebeholdninger og kundefordringer er alle nøkkelelementer i selskapets kontantstrøm. I rekkefølgen til kontanter syklus for en bedrift, er råvarer kjøpt og penger skyldes leverandører gjennom leverandørgjeld. Råvarer konverteres og lagres for salg i lager. Når det er solgt, konverterer kundefordringer inntekter til kontanter. Hver av disse trinnene er viktig, men kundefordringer er det kritiske trinnet som gjør regnskapsmessige penger til ekte penger. Manglende overvåking og sikring av at kundefordelingsfunksjonen er effektiv vil føre til mindre tilgjengelige kontanter for forretningsaktiviteter.
Forbedre Cash Management
I forhold til kontantstrømmen vil mangel på kontanter på hånden påvirke selskapets evne til å styre driften. Da salget konverteres til kontanter, blir kontanter deretter brukt til å kjøpe flere materialer til lager. Hvis selskapene kan veksle fordringer raskere enn sine gjeld, vil det oppstå positiv driftskapital. Dårlig overvåking av kundefordringer kan føre til et scenario hvor kreditorer overstiger fordringer, noe som tvinger deg til inventarfinansiering. Dette gir unødvendige kostnader for å selge produktet.
Fange dårlig gjeld
Salget kan ha blitt booket, men inntil en fordring er innsamlet, er det potensial for at resultat og tap vil bli påvirket i fremtiden. De lengre fordringene er utestående, jo mindre sannsynlig vil de kunne samles. Når en fordring anses uoppkjøpbar, kostnadsføres den mot brutto fortjeneste. Overvåking av kundefordringer og din aldring av kontoer vil hjelpe deg med å identifisere selskaper som ikke betaler sine regninger, og hindrer mulig fremtidig dårlig gjeld.
Unngå uoppfordret eiendom
Fra og med 2011 er urolige stater snu til uoppfordrede eiendomslover som en måte å øke inntektene på. Uopptjent eiendom kan påvirke kundefordringer. Eventuell overbetaling som har alderen en bestemt tid må rapporteres og overføres til staten der en kunde er bosatt. Ellers kan du bli gjenstand for en revisjon og påfølgende interesse og straffer. Disse lovene er vanskelige å navigere ettersom hver stat har forskjellige krav. Overvåking av kundefordringer for å fjerne utestående kreditter er den eneste måten å unngå å være underlagt disse lover og rapportering.
