Kundefordringer - også kjent som kundefordringer - går ikke på en resultatregnskap, noe som er hva finansfolk ofte kaller en resultatregnskap, eller P & L. Pengene som kundene skylder et selskap flyter gjennom oppstillingen over finansiell stilling, også referert til som en balanse eller rapport om økonomisk tilstand.
Bokføring og finansiell rapportering
Når en organisasjon selger varer eller leverer tjenester på kreditt, debiterer en bokholder kundens fordringer konto og krediterer salgsinntektskonto. Dette gir mening fordi kontanttransaksjoner ikke gir opphav til beløp. Salgsinntekter er en P og L-komponent og utgjør sammenhengen mellom kundefordringer og resultatregnskap. Foruten en balanse og en fortegnelse over resultat og tap, må en virksomhet publisere en kontantstrømoppstilling og en rapport om endringer i egenkapitalen ved utgangen av en gitt periode - si en måned eller et finansielt kvartal.
Betydning
Når en driftsperiode ikke gir en økning i kundefordringer, kan investorene si at virksomheten har stanset fra lønnsomhetssynspunkt og at manglende handling fra ledende ansatte kan føre til betydelig risiko. Denne eksponeringen - det andre navnet på risiko - kan føre til kontantkrempe, investorutvandring og høyere rente som ofte følger med gjeldsavdrags vanskeligheter og nosediving kreditt score. Tenk på dette som kredittkortsutsteder som øker kundens årlige prosentvis rente dersom klienten takler økonomisk tedium og ikke kan avgjøre forpliktelser i tide.
Kundefordringer
Rapportering av kundefordringer i riktig regnskap er ikke den eneste bekymringen for selskapets regnskapsfører. Ulike tiltak forut for publisering og registrering av kundefordringer. Disse kjører spekteret fra å utføre bakgrunnskontroller av potensielle kunder og verifiserer sine finansielle poster for å overvåke forsendelsesarbeidet, gjennomgå kildedokumenter for nøyaktighet og konsistens og rapportere transaksjonsdata i tide. Kildedokumenter inkluderer konnossementer, innkjøpsordre, kontrakter og kundefakturaer.
Verktøy og teknologi
Bedriftspersonell som sikrer at kundefordringer flyter til riktig resultatdataoppsummering - det andre navnet på et finansregnskap - inkluderer regnskapsførere, økonomistyrere, fraktkonsulenter og budsjettveiledere. Lagerstyrere, kontrollører og interne skattemestere veier også politisk formulering med hensyn til kundefordringer. Disse personellene bruker verktøy så variert som kundeforholds management software; enterprise resource planning programmer; kredittvurdering og utlåns styringssystemprogramvare, også kjent som CALMS; og finansiell regnskap, analyse og rapportering programvare, eller FAARS. Andre verktøy inkluderer kunde- og betalbar administrasjonsprogramvare, mainframedatamaskiner og kategoriserings- eller klassifiseringsprogramvare.
