Oppløser du eller lukker virksomheten din, flytter den til et annet sted eller planlegger å stoppe postlevering til en bestemt adresse permanent av en annen grunn? Det kommer ikke nødvendigvis til å skje over natten, om i det hele tatt, i hvert fall ikke sannsynligvis uten en videresendingsadresse. Vurder hvorfor du må stoppe postlevering til din nåværende adresse for å forstå alternativene dine.
Ta skritt for å lukke opp butikken
Når du bestemmer deg for å lukke bedriftens dører for godt, fortsetter posttjenesten til å spille av gyldige årsaker. For eksempel, når du begynner å ta skritt for å lukke virksomheten, er det fortsatt transaksjoner som vil finne sted i løpet av en ukjent periode, for eksempel å sende en årlig selvangivelse for det siste året i drift. Papirarbeidet knyttet til en slik transaksjon må ha et sted gyldig å gå.
Hvis en bedriftseier dør, håndterer eksekutøren haster saker knyttet til selskapet. E-postlevering forblir aktiv til virksomheten endrer seg hender eller har blitt fullstendig oppløst, men det kan fortsatt være nødvendig med en videresendingsadresse.
Starte en permanent adresseendring
Hvis du planlegger å flytte virksomheten din permanent, må du rapportere adresseendringen til US Postal Service (USPS). Du kan oppdatere forretningsadressen din på USPS-nettstedet eller personlig ved ditt lokale postkontor. USPS vil omdirigere all e-post fra din nåværende postkasse eller gateadresse til den nye adressen i opptil et år, noe som gir deg tid til å varsle viktige avdelinger og byråer, for eksempel Internal Revenue Service, og din by og fylke, av din bevege seg. De relevante detaljene i adressendringen holdes på fil med den Nasjonale Endring of Address-databasen i fire år.
Videresending av din e-postadresse
La oss si at du mottar noen av virksomhetspostene på firmaets gateadresse og noen i en eller flere postkontorkasser. For å drive virksomheten mer effektivt, kan du foretrekke å ha all din e-postmelding rettet til bare én adresse, for eksempel butikk eller kontorets murstein og mørtelplassering. I dette tilfellet kan du registrere deg for Premium Forwarding Service Commercial. Med denne tjenesten samles alle postene dine sammen og pakkes sammen, og sendes deretter til en alternativ adresse som fungerer for deg.
Stoppe levering av et poststykke
Hvis du bare trenger å stoppe leveringen av et brev som sendes til en forretningsbekjentskap eller en pakke sendt til en kunde, kan du for eksempel gjøre det ved å bruke USPS Intercept-tjenesten. Du må registrere deg for tjenesten og betale en avgift, men det er en praktisk måte å ta av en avbestillet ordre og få den returnert til deg eller ha et mail-stykke som ble sendt til feil adresse omdirigert til den riktige.
