Lønn er en oppgave som de fleste bedrifter må utføre, uavhengig av størrelse. Mange organisasjoner bruker lønnsprogramvare, som raskt genererer og skriver ut lønnskontrollstubber. En liten bedrift med få ansatte eller en eneboliger trenger bare å skrive ut et lite antall lønnsstubber. Derfor er det kanskje ikke nødvendig å investere i lønnsprogrammer. Noen få tilgjengelige alternativer som er tilgjengelige, tillater deg å skrive ut stubber uten programvare.
Bruk et regnearksprogram som Microsoft Excel. Opprett en mal med de nødvendige overskriftene for lønnsstubene. Vanligvis inkluderer overskriftene ansattes navn, lønnsdato, faste timer, vanlig rente, overtidstimer, overtidssats, bruttolønn, ufrivillig fradrag (for eksempel skatter og barnebidrag), frivillige fradrag (for eksempel helse- og livsforsikring og pensjonsbidrag) og netto lønn.
For frivillige og ufrivillige fradrag, gjør en overskrift for Current og en annen for YTD (år-til-dato). Dette gjør at arbeidstakeren kan få vite avdrag for lønnsperioden og hva de har betalt så langt for året. Du kan inkludere overskrifter for ferie, syk og personlig tid og helligdager, hvis det er aktuelt. Skriv inn formler for å beregne kolonneopplysninger.
Lagre malen under "Mine dokumenter." Klikk på "Lagre som" før du bruker malen for å sikre at den forblir blank. For å skrive ut en lønnsstubbe på vanlig papir, skriv inn den enkelte lønnsstubinformasjonen; Skriv deretter ut på skriveren.
Opprett lønnsstubber ved hjelp av et Office Suite-program, for eksempel Microsoft Office. Opprett en mal med overskriftene som er angitt i trinn 1. Lagre filen og skriv ut lønnsstubene.
Besøk Paycheckcity.com og bruk deres online kalkulator. For å skrive ut lønnsstubber gratis må du først registrere deg. Deretter bruker du den profesjonelle pakken. Bruk timekalkulatoren til å angi lønseddetaljer og for å skrive ut lønnsstubben.
