Hvis du er involvert i noen form for komité eller lovgivende organ, vet du at prosessen med å endre gruppens politikk ikke er lett. Når du foreslår endringer som bør gjøres til politikken, gir den beste måten å gå på det, ikke med på din mening på neste møte. I stedet bør du skrive en formell oppløsning. Denne resolusjonen lar gruppene vite hva meningen din er om politikken, og hvorfor du tror det bør endres. Når den formelle oppløsningen er skrevet, kan du presentere den til gruppen, og en stemme vil trolig følge.
Legg til en overskrift i din formelle oppløsning. Overskriften inneholder en tittel som beskriver formålet med oppløsningen, for eksempel "Kvalifisering av å bli medlem av komiteen." Plasser navnet på komiteen eller det lovgivende organet under tittelen. Deretter inkluderer oppløsningsbetegnelsenummeret på den tredje linjen.
Plasser datoen du foreslår den formelle oppløsningen under betegnelsenummeret.
Forklar problemet du adresserer. Ta med historien bak politikken du vil ha endret. Bruk historien og eventuelle problemer som har oppstått som følge av denne politikken, og forklar hvorfor du føler at dette er et tema som komiteen bør vurdere. Hvis du for eksempel var i et offentlig bibliotekskomité, kan du skrive det etter at du stemte for å redusere sikkerheten året før, har tyveriet steget 25 prosent, og at du føler at sikkerhet må økes igjen.
Snakk om gjennomgangsprosessen for politikken du vil ha endret. Dette inkluderer hvem som bør vurdere det og hvilke metoder som skal brukes. Ved hjelp av eksempelbiblioteket, kan du skrive en bestemt måte å kutte midler på i ett område og overføre dem til sikkerhetsfond.
Ta med din mening om den beste løsningen for problemene med politikken, som kan omfatte å eliminere den, endre den eller erstatte den med en ny policy. Pass på å forklare nøyaktig hvordan forandringen du foreslår vil bli implementert av komiteen. For eksempel kan folkebibliotekskomiteen stemme om en beslutning som krever at to sikkerhetsansvarlige skal være på stedet i alle timer som biblioteket er åpent for publikum.
Inkluder en anbefalt effektiv dato for den nye policyen eller endrede policyen du foreslår å finne sted.
Tips
-
Hold din formelle oppløsning til en side lengde. Utvalget bør kunne lese gjennom det på få minutter.
