Å forstå formålet og innholdet i en pressemelding vil hjelpe deg å skille mellom forskjellene mellom en pressemelding og betalte annonser. Din kunnskap vil hjelpe deg med å skrive en effektiv pressemelding, noe som øker sjansen for at media vil bruke informasjonen din til din fordel.
Objektiv
En pressemelding gir informasjon til media med det formål å nå publikum via nyhetsdekning. Et selskap, enkeltperson eller nonprofit kan ofte få verdifull pressedekning uten utbetaling av penger annet enn kostnadene ved skriving og formidling av utgivelsen. En godt utformet pressemelding presenterer fakta i et positivt lys og kan gi verdifull anerkjennelse av navn, troverdighet eller tilhørende salgsfordeler; Det er imidlertid ikke betalt annonsering og kan ikke utformes for å åpenbart fremheve et produkt eller en tjeneste.
Mediekontakter
En pressemelding kan formidles til media på ulike måter. For raske nyheter, er e-post den raskeste og enkleste måten å nå media. Pressemeldinger kan også fakses og sendes. Mail brukes ofte til mer omfattende trykksett som inkluderer fotografier, illustrasjoner og andre forklarende materialer, som brosjyrer som journalister kan bruke til å kompilere en mer omfattende historie.
Sørg for å gi din egen kontaktinformasjon øverst på pressemeldingen. Legg også merke til når pressemeldingen kan brukes. De fleste er "For umiddelbar utgivelse", men hvis det skal brukes etter en bestemt dato, merk deg datoen.
innhold
En pressemelding må være basert på nyhetsverdige fakta. Skriv om en bedriftens milepæl, nye produkter og tjenester, spesielle arrangementer, og personellinnsatser og kampanjer. Inkluder grunnleggende for enhver nyhetshistorie: hvem, hva, hvor, når og hvorfor.
Organisasjon
Redaktører bruker ofte pressemeldingen din akkurat som du skriver den. De vil imidlertid ofte kutte pressemeldingen fra bunnen av for å passe inn i ledig plass, så sørg for at de viktigste fakta vises i overskriften og første ledd.
Stil
Skriv pressemeldingen enkelt, faktisk og så kort som mulig. Unngå hyperbole, bragging, subjektive krav og superlative adjektiver. Men bare fordi du ikke kan skryte betyr ikke at du ikke bør skrive sterk, fordelsrettet kopi. Unngå passiv tid. Aktiv tid er sterkere. Dobbeltklikk stavemåten, grammatikken og setningstrukturen. Pass på at skrivingen presenterer emnet ditt i det gunstigste lyset.
Bedriftsoversikt
I slutten av pressemeldingen oppsummerer du kort, ditt firma, produkter, tjenester eller annen relevant bakgrunn.
