Lønn utbetales ikke på selskapets resultatregnskap; det går på balansen. Lønnsutbetalinger er en periodiseringskonto, som betyr at selskapet har påløpt lønnskostnader, men ikke har betalt dem ved rapporteringsdagen. Lønnsutbetalinger og andre gjeldsregnskap bokføres i gjeldsavsnittet i balansen fordi de er kortsiktige.
fakta
Bedrifter oppretter lønnsoppgjøret når ansatte ikke er betalt for arbeidstid ved utgangen av en regnskapsperiode. Relaterte periodiseringskontoer inkluderer lønnskostnader, betalbar bonus og provisjon. For eksempel hvis et selskap betaler hver uke og den siste lønnsperioden avsluttet den tredje fredag i måneden, vil det bli tilføyd ytterligere syv dager eller så lønn når de månedlige eller kvartalsregnskapene er utarbeidet på slutten månedens. I henhold til AccountingTools unngår selskaper med hovedsakelig lønnsmessige ansatte å betale lønnsposter fordi de påløpte lønnene til få timepersoner ikke har noen vesentlig innvirkning på regnskapet.
Journaloppføringer
De grunnleggende journalpostene er å dekke (øke) lønnskostnaden eller lønnskostnaden på resultatregnskapet og kreditt (økning) lønnskostnadskonto. For eksempel, hvis en arbeidstaker i slutten av kvartalet har jobbet fem dager for hvilken han ikke har blitt betalt sin daglige rate på 200 dollar, vil de kvartalsvise regnskapspostene dekke lønnskostnader og kredittlønn betalt med $ 1000 ($ 200 x 5) Hver. Ved neste lønnsslipp, som kan være fem virkedager senere, for en ordinær ukentlig lønnsliste, vil regnskapspostene dekke arbeidskostnadene med $ 1000 ($ 200 x 5) for de ytterligere fem dagene arbeidet, debitering (nedgang) lønn betales med $ 1000 for å rydde balanse fra forrige uke, og kreditt (redusere) kontanter med $ 2000 ($ 1000 + $ 1000) for å registrere ansattes lønn i to uker.
Betydning
Lønnskostnader oppnås midlertidig økning av kortsiktig gjeld i balansen. Kortsiktig gjeld og omløpsmidler reduseres begge ganger når selskapet betaler lønn fordi lønn og kontantbalanse reduseres samtidig. Lønnsutbetalinger øker også midlertidig operativ kontantstrøm fordi det er en ikke-kontantutgift. For eksempel, hvis nettoresultatet er $ 200 000 og lønnen skal betales på $ 20 000, er operativ kontantstrøm minst $ 220 000 ($ 200 000 + $ 20 000). Den "minst" kvalifiseringen indikerer at andre ikke-kontante utgifter, for eksempel lønnskostnader som skal betales og bonus betales, kan påvirke operasjonell kontantstrøm.
Betraktninger: Justeringer
Lønnsjonsbalansen i resultatregnskapet er lavere når et selskap glemmer å regnskapsføre opptjente lønninger. Dette øker driftsinntektene, reduserer betalbar skatt og øker nettoinntektene. Justeringsregnskapet for å korrigere denne feilen er å debete lønnsutgifter og kredittlønn som skal betales i neste regnskapsperiode. Selskapet bør også endre tidligere årsregnskap.
