Kvalitetskontrollinspeksjoner sikrer at enkelte eller alle elementer i en bedrift eller et produkt er trygge og effektive. Alle inspeksjoner av denne art styres av en detaljert, organisert kvalitetskontrollplan. Skrive en kvalitetskontroll inspeksjonsplan krever forsiktig oppmerksomhet på prosessen og tidslinjen for inspeksjonen, samt informasjon for selskapet etter inspeksjonen.
Lag et prosjektkvalitetskontroll organisasjonsskjema som identifiserer de enkelte rollene til kvalitetskontrollpersonalet, hvordan de er relatert til andre personellmedlemmer og hvilke elementer i kvalitetsstyringsprosjektet som er under hvert personells ansvarsområde.
Oppgi alle plikter og ansvar for hvert personell på inspeksjonsgruppen for kvalitetskontroll. Ta med en forklaring på roller, samt en identifikasjon av nøkkelpersonell som skal fungere som ledere.
Identifiser kommunikasjonsplanen som laget skal bruke mens du arbeider med kvalitetskontrollplanen. For eksempel kan du indikere at medlemmene vil kommunisere mellommenneskelig, via e-post eller gjennom en slags proprietært meldingssystem.
Detaljert kvalitetsprøveplanen. Ta med en liste over utstyret laget skal bruke mens du foretar inspeksjonen, samt en forklaring på hvordan hvert utstyr skal brukes og kalibreres. Hvis mulig, gi legitimasjon som indikerer lagets akkreditering eller sertifisering med alt utstyr som kan kreve opplæring eller erfaring.
Gi en detaljert, grundig oppgaveliste over inspeksjonsplanen. Bygg redundans i oppgavelisten for å sikre en grundig inspeksjon.
Forklar hvilke standarder som skal benyttes under kontroll av kvalitetskontrollen. Disse standardene kan enten lånes fra et uavhengig styrende organ (for eksempel FDA eller OSHA), eller de kan skreddersys til et bestemt selskap eller prosjekt.
Forklar hva som vil skje når elementer av det som blir inspisert, enten passerer eller feiler inspeksjonen. Forutse hvordan et selskap kan opprettholde eller forbedre dagens standarder, samt hvordan dette selskapet kan erstatte elementene i den inspiserte komponenten som ikke oppfyller kvalitetsstandarder.
Fastsett en tidsramme for selskapet knyttet til sin neste kvalitetskontroll inspeksjon. Angi frister for å bytte ut elementer som mislyktes av standardene som er fastsatt for inspeksjonen, samt mål datoer for bedriftens overholdelse.
Tips
-
Selv om ikke det første dokumentet vises i en inspeksjonsplan for kvalitetskontroll, kan du ha fordel av å produsere de skriftlige komponentene i planen før du prøver å illustrere dem med et diagram.
