Et finansielt informasjonssystem (FIS) er et forretningssystem for programvare som brukes til å legge inn og spore økonomiske og regnskapsmessige data. Systemet genererer rapporter og varsler som hjelper ledere med å drive virksomheten effektivt.
Hovedmoduler
Systemene har vanligvis tre hovedmoduler. Den finansielle regnskapsmodulen registrerer alle regnskaps- og finansielle transaksjoner og produserer regnskap. Fondforvaltningen identifiserer finansieringskilder og samlede utgifter i samsvar med budsjetter. Kontrollerer sporinntekter og utgifter for hvert prosjekt eller avdeling.
Tilgjengelighet
Store globale programvareleverandører som Oracle og SAP utvikler og selger finansielle informasjonssystemer. I stadig større grad er systemer tilgjengelige som Internett-baserte applikasjoner som ikke må installeres på bedriftsservere.
Koste
Systemer er ikke billig. Kostnadene inkluderer den første programvarelisensen, systeminstallasjon og integrasjon, årlige vedlikeholdskontrakter for støtte og oppgraderinger, og opplæring av personalet på systemfunksjoner og bruk.
Gjennomføring
Systemer må integreres med andre forretningsapplikasjoner som Human Resources moduler på lønn og ytelser. Derfor ansetter virksomheter ofte integrasjons spesialister. Systemutplassering og integrasjon er komplisert og tidkrevende, og øker den totale kostnaden.
fordeler
Et finansielt informasjonssystem er ikke egnet for alle. På grunn av sin kompleksitet og pris er den bedre egnet for mellomstore og store organisasjoner.
