Finansielle regneark bistår selskaper når de forbereder og vurderer finansiell informasjon. De er rimelige alternativer for økonomisk analyse og brukes lett av de fleste selskapspersonell. Regneark brukes også i forbindelse med selskapets ledelsesinformasjonssystem, og skaper et solidt rapporteringssystem for styringsbeslutninger.
Faktaene
Datastyrte regneark har endret måten selskapene håndterer informasjonen om sin virksomhet. Microsoft Excel er det primære regnearkprogrammet som brukes i virksomheten i dag for å administrere og rapportere informasjon. Regneark brukes primært til finansiell informasjon rapportert fra næringslivet, og forbedrer nøyaktigheten av regnskapsavdelingen. Noen bedrifter lager også fakturaer fra regnskapsarkene.
Brukervennlighet
De fleste økonomiske regnearkfunksjoner er relativt enkle å utføre. Regnskapsførere kan behandle store mengder data ved hjelp av regneark som utfører grunnleggende beregninger, sparer tid og lager færre matematiske feil. Regneark kan også sendes til andre avdelinger eller lagres på et nettverkssystem for bruk av andre arbeidsstasjoner i et selskap. Hvis ansatte ikke er kjent med bruk av regneark, har midlertidig bemanningsbyråer vanligvis billige kurs som selskapets personell kan delta på.
Regnskapsfunksjoner
Nesten alle regnskapsfunksjoner kan behandles av økonomiske regneark: budsjetter, avskrivningsplaner, kontouppurderinger og regnskap. Forbereder denne informasjonen krever vanligvis en standard regnearkskjema som skal opprettes, og deretter kan den finansielle informasjonen legges inn fra avdelingens papirarbeid. Standardformularen lagres deretter hver måned for enkel gjennomgang på månedlig eller årlig basis.
Forretningsanalyse
Å analysere finansiell informasjon fra regneark er en rask og enkel prosess når regnskapsprosessen er fullført. Et standard regneark av økonomiske forhold kan opprettes med informasjonen som fylles direkte fra regnskapsarkene. Dette sparer ledelsen utallige timer med å pore gjennom informasjon for å finne tallene som trengs for forholdene.Regnskapet kan også opprettes ved å knytte regnskapsarkivet til andre regneark, og fyller automatisk inn informasjonen.
MIS Eksportering
De fleste administrasjonsinformasjonssystemer og regnskapsprogramvare vil eksportere finansiell informasjon til et regneark for ledelsesvurdering. Denne funksjonaliteten hjelper regnskapsførere å ta standardrapporter fra selskapets programvare og fjerne unødvendig informasjon. Finansiell informasjon kan også eksporteres fra programvaren og deretter automatisk inn i standard regnskapsarkene, noe som gir mindre tilbakeringstid for ledelsesrapporter.
