Kjør en bedrift - enhver bedrift - og du vil sannsynligvis lære mer enn du noen gang vil vite om driftskostnader. For regnskapsførere og bokførere som ser på disse tallene, blir noen begreper en del av hverdagen. Kostnadene er fordelt direkte mot indirekte, med direkte kostnader knyttet til de utgiftene som styrer daglig virksomhet i en bedrift. Indirekte kostnader er de elementene som ikke direkte kobles til produktene og tjenestene du gir, men er ikke mindre nødvendige for å holde lysene på.
Direkte kostnader: On-Site arbeidere og entreprenører
Ingen arbeid blir gjort uten folk. De ansatte og entreprenører som tar prosjektene dine fra "konsept" til "ferdigstillelse" er direkte kostnader. For ansatte betaler du lønn og ytelser, inkludert helseforsikring. For entreprenører betaler du timelønn eller per prosjektkostnad. Du må spore dette gjennom hele året slik at du kan hente dem som virksomhetsutgifter på skattetidspunktet.
Indirekte kostnader: Hovedkontorpersonale
Noen mennesker er nødvendige for å holde virksomheten organisert og kjører effektivt, men de får ikke hendene sine skitne på byggeplassen. Eksempler er utbudsavdelingen, sentrale anskaffelser, finansteamet, menneskelige ressurser og administrativt ansatte. Lønn og fordeler av disse ansatte er indirekte kostnader, da de ikke er direkte ansvarlige for et byggeprosjekt.
Direkte kostnader: Utstyr og rekvisita
Ingen byggefirma opererer uten utstyr. Du trenger kraner, betongblandere, skovler og et bredt utvalg av andre forsyninger for å skalere til en vellykket bedrift. Disse er alle klassifisert som direkte kostnader og kan enkelt hevdes som utgifter på årlig selvangivelse. Selv biler som bulldozere er direkte kostnader. Ofte spørre bedrifter om bedriftens kjøretøy er direkte eller indirekte, men de kan falle inn i kategorien frynsegoder for ansatte, som regnes som direkte kostnader.
Indirekte kostnader: Frakt og frakt
For produktbaserte virksomheter kan frakt og porto falle inn i et grått område. Hvis du sender produkter til kunder, ser du det som en nødvendig del av forretningen. Konstruksjonsfirmaer har imidlertid vanligvis porto under overskriften "administrasjonsgebyrer", siden du sannsynligvis sender fakturaer til kunder og betalinger til leverandører. Den avgjørende faktoren er om noen kostnader er direkte relatert til kostnadene ved å levere tjenester til kundene dine.
Indirekte kostnader: Verktøy og leie
Det grå området avsluttes når kostnadene støtter den generelle forretningsvirksomheten. Utgifter som pengene du betaler for kontorer eller å holde lysene er til støtte for generelle operasjoner. Når du ser ned på listen over månedlige utgifter, spørsmålet om en kostnad støtter alt du gjør, inkludert back-office-operasjoner. Hvis det gjør det, går det sannsynligvis i kategorien "indirekte".
Indirekte kostnader: Støttepersonale og entreprenører
I tillegg til de arbeidstakere du har i feltet, har du sannsynligvis også et støtteteam, selv om det bare er én person. De som håndterer dine menneskelige ressurser, kontorledelse eller administrative oppgaver regnes som indirekte kostnader. Disse er relatert til den generelle virksomheten i stedet for prosjektene du jobber på hver dag. Selv lønnene til folket knuser tallene dine og bestemmer hvilke kostnader som er direkte kontra indirekte, er indirekte utgifter.
Hvorfor det gjelder
Budsjettering er viktig i enhver bedrift; det kan bety forskjellen mellom overskudd og tap på bunnlinjen. Når det er på tide å kutte kostnader, er det viktig å kunne avgjøre hvilke utgifter som er avgjørende for den daglige driften, og hvilke som kan kuttes ned med minimal effekt. Ved å dele kostnader i direkte og indirekte kategorier, kan du bedømme hvilke som er minst sannsynlig å skade virksomheten ved å kutte dem, i hvert fall i nær fremtid.
