Alle selskaper enten små eller store utarbeide regnskap. Disse er svært viktige for å vurdere selskapets økonomiske tilstand. Alle viktige interessenter i selskapet bruker disse til å ta avgjørelser. Aktørene er selskapets ledelse, kreditorer, aksjonærer, regjeringen og konkurrentene.
Bedrifter utarbeider kvartals- og årsregnskap. Disse viser de monetære tallene for nevnte periode. Regnskap som tegner kontraster med fortiden kalles sammenlignende regnskap. Det er fire hovedtyper av regnskap.
Balanse
En balanse representerer et stillbilde av selskapets finansielle stilling på et gitt tidspunkt. Balansen inneholder monetære opplysninger om selskapets egenkapital, forpliktelser og eiendeler. Eiendommene tilhører selskapet. Disse er klassifisert i langsiktige og kortsiktige eiendeler. De langsiktige eiendelene inkluderer elementer som land, bygninger, anlegg, maskiner og utstyr. Kortsiktige eiendeler er alle de eiendelene selskapet har for løpetid mindre enn et år. Dette er kontanter, aksjer og regninger som mottas. Forpliktelser er også klassifisert på tilsvarende måte. Kortsiktig gjeld inkluderer regninger som skal betales og påløpte skatt. Langsiktig gjeld er lån, obligasjoner og boliglån. Egenkapitalen er forgrenet til vanlige aksjer og foretrukne aksjer.
Inntekts- og utgiftserklæring
Denne uttalelsen viser selskapets bevegelser i perioden. Dette viser all inntekt som er opptjent av selskapet og utgifter. Når inntekten overstiger utgiftene, sies selskapet å ha gjort en fortjeneste. Når utgiftene overstiger inntektene, ville selskapet ha hatt et tap.
Denne uttalelsen er utarbeidet for alle drifts- og ikke-driftsmessige pengeposter. Erklæringen representerer tall i både brutto vilkår og netto vilkår. Brutto salgsbeløpet viser ikke selskapets kostnader, mens nettoomsetningsbeløpet står for alle utgifter som opprettholdes.
Kontantstrømoppstilling
Kontantoppstillingen er forberedt på å spore innstrømning og utstrømning av kontanter i opptaksperioden. På denne måten kan selskapet vurdere kontantposisjonen for øyeblikket. Det er tre hovedhoder i kontantstrømoppstillingen. Den første er driftstrømmen. Dette viser alle pengene som selskapet oppnådde som følge av sin virksomhet, og viser også alle kostnadene selskapet har pådratt seg for produksjonsprosessene. Det investerte kontantstrømssegmentet viser alle kjøpene selskapet har gjort og pengene de realiserte ved salg av eiendeler. Kontantstrømssegmentet viser alle tilleggsgjeldene som er oppnådd i opptaksperioden. Utenlandske investeringer foretatt av selskapet vises også.
Erklæring om overført inntekt
Mange ganger, er aksjonærene ikke betalt alle fortjenesten fra selskapet. Ledelsen velger å beholde noen penger i virksomheten. Pengene blir brukt til å finansiere driften, forske på å utvikle produktet videre og for vekst- og ekspansjonsplaner.
Denne uttalelsen viser omfanget av penger pløyet tilbake til virksomheten. Det viser også utbytte betalt av selskapet i oppsigelsesperioden. Beløpet av beholdt inntekt i begynnelsen av perioden og ved periodens slutt vises.
