IRS tillater enkelte skattebetalere en mulighet til å kreve utgifter knyttet til drift av et kjøretøy for inntektsgivende formål. Fradraget tjener som et middel til refusjon av kjøretøyskostnader knyttet til å produsere inntektene. Det finnes to metoder for beregning av beløpet som er berettiget til fradrag - standard kjørelengde og den faktiske kostnadsmetoden. En skattebetaler kan velge en av disse metodene for å avgjøre kostnadsfradrag. Når du bruker standard kjørelengde for å bestemme fradrag, må du fortsette å bruke samme metode for kjøretøyets forretningsperiode.
Standard kjørelengde
IRS etablerer standard kjørelengde hvert år for bedrifter eller selvstendig næringsdrivende å bruke til å bestemme kjøretøy utgifter med miles kjørt. Prisen er beregnet på å dekke bekostning av drift av et kjøretøy og erstatter behovet for å beregne faktiske kostnader påløpt. Hvis et kjøretøy er drevet av både personlige og forretningsmessige grunner, må en skattyter bestemme totalt antall forretningsmiljøer drevet i løpet av skatteåret, og bruk kjørelengde bare til disse milene.
For å bestemme bruksmiljøet må en skattyter beholde en kjørelengdelogg. Hver gang du tar en tur til et forretningsformål, må du logge inn en oppføring som viser datoen, kilometerteller lesing i starten av turen, kilometertallet på slutten av turen og destinasjonsadressen. Legg til all din virksomhet mil fra kilometertallet for å bestemme virksomhetsmiljøene som er kvalifisert for kjørelengdekostnadene. I tillegg må du rapportere dine personlige bruksmiljøer. Legg inn kilometertallet i begynnelsen av året, og igjen på slutten av året for å bestemme den totale milen du kjører, og trekk forretningsmiljøene dine for å avgjøre din personlige milkjøring.
Tilgang
Standardkvoteringsmetoden kan ikke kombineres med de fleste ekstra kjøretøyutgifter; Imidlertid gjelder et unntak for parkeringsavgifter og toller. Hvis du pådrar disse utgiftene og velger standard kjørelengde for å beregne ditt tillatte fradrag, legg til kostnaden for din forretningsrelaterte parkering og avgiftskostnader til din totale kjørelengde. Rapporter totalbeløpet på forretningsskjemaet du bruker til å rapportere inntekter og utgifter.
Faktisk kostnadsmetode
Den faktiske kostnadsmetoden for beregning av kjøretøyutgifter gjør det mulig for skattebetalere å ta hensyn til alle forretningsrelaterte kjøretøykostnader. Dette inkluderer avskrivninger på kjøretøyet, drivstoff, forsikring, reparasjoner og vedlikehold, og kostnaden for nummerplater. Når kjøretøyet brukes av både forretningsmessige og personlige grunner, må utgiftene, inkludert avskrivninger, kun tildeles til næringsdrift ved beregning av fradragsbeløpet. Selv om den faktiske kostemetoden ikke inkluderer kjørelengdekostnaden, må du bestemme forretningsforbruk i henhold til antall bedriftsmiljøer som er drevet. Del forretningsmiljø med de totale milene du kjører i løpet av året for å bestemme prosentandelen. Du må også holde en kjørelengdelogg når du bruker den faktiske kostnadsmetoden.
Velg den beste metoden
Skatteytere bruker ofte standard kjørelengde fordi det er den enkleste å beregne. Når du legger mange miles på kjøretøyet av forretningsmessige grunner, er dette også metoden som genererer det høyeste fradraget. Men hvis du ikke kjører bilen mange miles, genererer den faktiske kostnadsmetoden et høyere fradrag. Årsaken til forskjellen er avskrivninger. Avskrivninger på kjøretøyet er basert på verdien av bilen din når den først settes i drift. Avskrivninger er over en periode på fem år, og er generelt det samme beløpet hvert år. Når få miles blir satt på bilen, kan avskrivningsutgiften øke til mer enn kjørelasten. Hvis du er usikker på hvilken metode du skal bruke, er det beste tiltaket å beregne fradraget i begge metodene, og velg alternativet med høyest fradrag. Husk at når du begynner å bruke standard kjørelengde, må du fortsette å gjøre det i de påfølgende årene.
