Bedrifter betaler rutinemessig utgifter til ansatte som bruker kjøretøy til bedriftsvirksomhet, men måten disse pengene er betalt på, kan bety forskjellen mellom ansatte som føler at de er godt kompensert og de som føler at de bruker egne penger på bilferie. En klar selskapspolicy for auto kvoter kan forhindre misforståelser.
Når en ansatt mottar bilgodtgjørelse
Bilgodtgjørelser betaler for alle kjøretøyutgifter, inkludert bensin, dekk, reparasjoner, parkering, forsikring og rengjøring. Vanligvis går dette nivået på godtgjørelse til ledere og selgere hvis jobber krever hyppig bilreise. Tillatelsen kommer som et sett dollarbeløp som legges til lønnsslippet, og ansatte kan bruke disse dollarene for bilutgifter. Hvis utgiftene overstiger tillatelsen, betaler ansatt forskjellen.
Når en ansatt mottar en kjørelønn
En ansatt som mottar kjørelengdeutgift registrerer antall kilometer som kjøres og blir i rapporten. Selskapet betaler et bestemt beløp per kilometer for å refundere arbeidstakeren for forretningsreise. Dette arrangementet dekker ansatte som ikke reiser rutinemessig på bedriftsvirksomheten, men kan kjøre ærend, levere gjenstander eller av og til gå til møter som er borte fra selskapets lokaler.
