Bedrifter produserer enorme mengder informasjon i løpet av forretningen. Ifølge forskere ved University of California, behandlet San Diego, bedrifter over hele verden 9,57 zettabytes av informasjon i 2008.Dette tilsvarer 3 terabyte informasjon per arbeidstaker per år. Administrasjonsinformasjonssystemer (MIS) er databaserte prosesser som trekker ut, oppsummerer og rapporterer om relevante data slik at ledere i funksjonelle avdelinger kan bruke bedriftsinformasjon for å gjøre nøyaktige og pålitelige beslutninger.
Bakgrunn
I 1960-tallet gjorde datateknologi det mulig for bedrifter å automatisere prosesser som tidligere ble utført for hånd. Tidlige datamaskiner hadde begrenset funksjonalitet og frittstående muligheter, og bare behandlet data. I løpet av 1970- og 1980-tallet førte fremskritt innen teknologi til at datamaskiner ble sammenkoblet med økt prosesseringskapasitet. Datamaskiner kunne lagre, analysere og rapportere om større mengder komplekse data. Med denne økningen i datamaskinkapasitet ble MIS en integrert del av bedriftsinformasjonsbehandling og operativ beslutningsprosess.
MIS Eksempler
MIS er prosessstrukturen som sikrer at ledere mottar relevant informasjon for å utføre rutinemessig beslutningstaking. MIS samler, lagrer og behandler informasjon for å produsere vanlige rapporter. Eksempler på rutinemessige MIS-rapporter inkluderer daglige rapporter om ansatte som er fraværende uten tillatelse; faktiske månedlige kostnader sammenlignet med budsjetterte månedlige kostnader; Kvartalsvis salg oppnådd i forhold til salgsmål for perioden; og prognoser for bruk av råmaterialer ved hjelp av spådommer basert på tidligere bruk.
Mål av MIS
Hovedmålene med MIS er effektiv behandling av bedriftsinformasjon og produksjon av meningsfulle rapporter som gjør det mulig for ledere å ta gode forretningsbeslutninger. For å oppfylle disse målene samler MIS, lagrer og analyserer bedriftsdata. MIS produserer rapporter i et format som gjør bedriftsdata meningsfylt for ledere og gir et solid fundament som de kan basere sine rutinemessige operasjonelle og funksjonelle beslutninger på. Midtforvaltere er de viktigste brukerne av MIS i en organisasjon som de er nøkkel beslutningstakere på et operativt og funksjonelt nivå.
Fremtidige trender
MIS fortsetter å utvikle seg for å møte det skiftende forretningsmiljøet. Ansatte og kunder lagrer og utveksler informasjon på en økende rekke måter, inkludert e-post og nettbaserte kommunikasjonsverktøy. Bedrifter ønsker å få best mulig utbytte av alle tilgjengelige data. Teknologien som støtter informasjonssystemer blir stadig mer kompleks for å takle økende volumer og kompleksitet av bedriftsdata. I tillegg har mange organisasjoner et krav om sanntidsdata for å reagere raskere på endrede forretningsbehov. MIS kan gi sanntidsdata tilgjengelig på et øyeblikk via dashbordskjermbildet, som gjør det mulig for ledere å ta umiddelbare beslutninger basert på oppdaterte ytelsesstatistikker.
