Slik skriver du ut filmappe etiketter

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Utskrift av filmappeetiketter er en ukomplisert oppgave som krever noen grunnleggende datakompetanse, men mange mennesker er usikre på hvordan du gjør det. Filetiketter kommer i blanke ark som du skriver ut når du trenger dem, tilpasser dem med tekst ved hjelp av tekstbehandleren. Foruten tekst, kan du legge til grafikk eller symboler. Enten å organisere lagringsbøller i hjemmet ditt eller et kontor arkiveringssystem, utskrevne filmappeetiketter er nyttige skrivesakerelementer som holder orden i orden.

Elementer du trenger

  • Papir

  • Penn

  • Filmappeetiketter

  • Skriver

  • Datamaskin

Se gjennom elementene du vil organisere. Del dem inn i kategorier for å gjøre arkivering enklere. Skriv en liste over filetikettene du trenger å opprette.

Velg en filformatstørrelse du liker best. Vurder etikettfarger eller utskrifter og størrelser. Den gjennomsnittlige filetiketten er 3,5 tommer med 0,75 tommer, men dette kan variere.

Kjøp etikettene dine. Du finner etiketter på kontorsmateriell og varehus.

Test skriverens utskriftslayout. Dette forhindrer deg i å ødelegge etiketter ved å skrive dem ut feil. Skriveren kan skrive ut på forsiden opp eller nedre siden ned. Tegn en pil på et tomt ark med kopipapir. Pilen skal peke inn mot skriveren.

Skriv inn et ord i tekstbehandleren og velg kommandoen "Skriv ut".

Gå gjennom testarket. Hvis teksten og pilen skrives ut på samme side, legger du de tomme etikettarkene på samme måte, vendt oppover. Hvis ikke, snu etikettene opp ned i materen skuffen. Legg bare til ett eller to ark om gangen. Hvis du legger for mange, kan det hende at skriveren stikker fast.

Velg riktig etikettstørrelse i etikettvelgeren. Dette kan være plassert i verktøylinjen øverst på siden. Bla gjennom tilgjengelige maler for å finne den som samsvarer med etikettdimensjonene dine.

Skriv inn titlene på etikettene ved hjelp av listen du laget som din guide.

Lagre filen med et navn du lett kan huske.

Velg alternativet "Skriv ut" fra verktøylinjen. Skriv inn antall kopier du trenger, og klikk deretter på "Skriv ut" -fanen.

Vent til etikettene dine skal skrives ut, og fjern dem fra arkmateren.