Hva er en plan på høy plan?

Å sette på et nytt prosjekt kan være morsomt og spennende, men det kan også være overveldende og kjedelig. Vanligvis er det mange detaljer involvert, frister for å møte og ulike personer engasjert på forskjellige tidspunkter. Utvikling av en plan på høyt nivå for å lede prosjektet sammen kan være svært verdifullt for å holde prosessen på rette spor for et vellykket resultat.

Hvorfor planlegge?

Prosjektplanlegging bidrar til å gi bedrifter et mer komplett bilde og forberede seg på eventuelle kommende utfordringer. Det hjelper ledere til å ta opp problemer som tid, kostnad, arbeidskraft, tiltaksmål og om prosjektet er like rent. Det gir teaminformasjon og en bedre forståelse av omfanget som er involvert. Effektiv planlegging er grunnlaget for et prosjekt og kan være grunnen til at det til slutt lykkes eller mislykkes. En plan på høyt nivå hjelper også interessenter å forstå prosjektets resultater tydeligere, så det er en felles forståelse for forventningene.

Prosjektplaner er på plass for å håndtere endring. Det er viktig å ha en prosjektleder som kan lede et lag og følge kurset i et dynamisk og noen ganger uforutsigbart forretningsmiljø. Det er mange bevegelige deler og bringer om bord en trent leder for å hjelpe prosjektet til ønsket sluttpunkt er kritisk for suksess.

Hva er i en plan på høy plan?

En prosjektplan er et ledelsesdokument som hjelper alle i teamet å forstå hva som skjer. Den dekker hva som kreves, hvordan det gjøres, hvem gjør hva og når ting skal skje. En vanlig måte å vise prosjektets omfangsleveranser på er å skape et WBS-diagram (Work Breakdown Structure). En WBS er gunstig, spesielt hvis et prosjekt ikke er komplekst, fordi det bidrar til å organisere prosjekter ved å bryte ned større oppgaver i arbeidspakker som kan måles. Prosjektlederne kan da gjøre mer nøyaktige ressursestimater, og arbeidsflyten kan være mer effektiv.

Hvorfor Agility Matters

Agile er en nåværende trend som mange selskaper tar imot. Denne metoden er spesielt nyttig for oppstart på grunn av sin fleksibilitet og avvik fra tradisjonell prosjektstyring, noe som er strengere. Den har fokus på flate hierarkier og gir mer frihet for lagmedlemmer. Når selskapene fokuserer på smidighet, vil ledere at selskapet skal være smart og lydhør overfor alle muligheter når det gjelder å drive sin virksomhet fremover. Agile kom først fra programvareutviklingsbransjen, men har nå blitt en felles metode for prosjektledelse. Det innebærer å bryte et prosjekt inn i en rekke trinn, raskt teste arbeid, gjøre justeringer og holde regelmessige fremdriftsmøter.

Uansett hvordan du faktisk utvikler planen på høyt nivå, må bedrifter som seriøst utfører deres visjon, engasjere seg i prosjektplanlegging. I siste omgang kan den holde deg i tide, innenfor budsjettet ditt og bidra til å nå bedriftens mål.