Kontroller signatører, eller kontroller signatører, er personer autorisert til å signere kontroller for bedrifter, bedrifter og selskaper. De er ansvarlige for at kontrollene presentert for signatur er legitime og utarbeidet i henhold til organisasjonens regnskapsrutiner. Avhengig av strukturen i deres organisasjoner, kan underskrivere være bedriftseiere, regnskapsførere eller bedriftsoffiserer. Selv om store selskaper kan utarbeide kontroller med trykte signaturer, kan kontroller for mengder som er større enn et spesifisert beløp kreve en "live" signatur eller flere signaturer.
Signeringskontroller: Setter ditt navn på linjen
Kontroller signatører er ansvarlige for å verifisere at hver sjekk de signerer er riktig forberedt og representerer en legitim forretningsutgift. Signatører kan holdes ansvarlige eller gjenstand for kriminell etterforskning for signering av sjekker trukket frakt eller ulovlig. Når du signerer forretningskontroller, vurder hver gang du registrerer deg, som om det var ditt eget. Still spørsmål hvis du har bekymringer om hvilken som helst sjekk du blir bedt om å signere. Følg organisasjonens prosedyrer for rapportering av mistenkt sjekk for svindel.
Forretningssjekker 101
Bedriftsorganisasjoner kan bruke en brukerkonto, eller bruke flere kontoer for ulike typer utgifter. Kontroller signatører for en bedrift som bruker flere kontoer, er ansvarlige for å vite hvilke kontoer som brukes til å betale bestemte utgifter. Eksempler på kontoer inkluderer en generell konto for generelle driftskostnader, lønnskontoer, deponeringskontoer for å holde kundenes midler og kontoer brukt til markedsføring og annonsering. Selv om en regnskapsfører kan være pålagt å bekrefte at riktige kontoer blir brukt, representerer signering av forretningskontroller godkjenningen av hver underskrift som er signert.
Bekreft Sjekk mottakere og beløp
Ikke skriv tomme sjekker Hvis de er tapt eller stjålet, kan du holdes ansvarlig. Gjennomgå hver sjekk du signerer for å bekrefte mottaker og beløpet som blir betalt. Hvis du ikke er kjent med en betalingsmottaker, be om dokumentasjon for å sikkerhetskopiere betalingen. Betalinger til leverandører bør ledsages av originale fakturaer. Match det skriftlige beløpet med det numeriske beløpet som vises på hver sjekk. Bekreft at beløpet for hver sjekk faller innenfor signeringsautorisasjonen.
Forhindre svindel og regnskapsproblemer
Kontroller signatører må vite og følge selskapets regnskapsrutiner. De er ansvarlige for å flagge sjekker utstedt feil. Still spørsmål hvis du ikke er fornøyd med ethvert aspekt av en undersøkelse som presenteres for signatur. Ikke risiker å signere en sjekk som senere kan bli stilt spørsmål eller funnet å være utstedt med urett. Rådfør deg med kollegaer og / eller overordnede når det er aktuelt når mistenkelige sjekker presenteres for signatur. Å holde en logg av sjekker og signert og notere eventuelle problemer med sjekker som presenteres for signatur og påfølgende tiltak kan bidra til å fjerne deg fra involvering i påstått kriminell aktivitet.
