Arbeids- og helsedirektoratet krever produsenter og importører av kjemikalier for å forberede en Sikkerhetsdatablad For hvert kjemikalie eller stoff de lager eller importerer. Arbeidsgivere som bruker disse kjemikaliene på sine arbeidsplasser må Hold disse SDSene, opprinnelig kalt Material Safety Data Sheets, lett tilgjengelig på arbeidsplassen av alle ansatte til enhver tid. Lagring av dem i klare plastplastbeskyttere i et passende, farget, løst løst bindemiddel er en populær løsning.
Sikkerhetsdatabladet beskriver et kjemikalies egenskaper, potensielle farer, forholdsregler for bruk og håndtering, eksponeringsveier, kontrolltiltak, førstehjelp og nødprosedyrer, samt annen relevant informasjon.
Advarsel
Lagring av sikkerhetsdatablad på en datamaskin eller CD-ROM, eller bak låste dører, kan koste verdifull tid i nødstilfeller.
Trinn 1: Inventar
Det første trinnet i å bygge din SDS-bindemiddel er å ta oversikt over alle kjemiske produkter og stoffer som brukes i anlegget ditt, og oppnå en oppdatert SDS for hver enkelt. Gjennomfør beholdningen din metodisk, avdeling ved avdeling, inkludert vedlikehold og rengjøring. Maling, løsemidler, vaskemidler, sanitizers og andre slike stoffer har hver sitt eget SDS som må inkluderes.
Det eneste unntaket er forbruksvarer som brukes i ditt anlegg på samme måte som de ville bli brukt i hjemmet. Oppvaskmiddel som er tilveiebragt for vasken i arbeidsplassen er et slikt produkt, som de små flasker med korrektjonsvæske finnes i mange arbeidsbord.
Vær sikker på å kontrollere alle lagringsområder for stoffer som ikke er i bruk. Din SDS-bok skal dekke alt på stedet, uansett om den er i bruk eller ikke. Overfør dataene dine til et regneark, registrer det vanlige navnet, det kjemiske navnet og produsenten eller importøren, og eventuelle tilleggsdata som bedriften din føler er relevant.
Trinn 2: Samle sikkerhetsdatablad
SDSer kan enkelt hentes fra produsenter, hvorav mange gjør dem tilgjengelig for nedlasting fra deres nettsteder. Hvis du har lager av kjemikalier levert av flere enn en produsent, må du ha separat SDS for hver produsent.
Tips
-
Leverandørene dine bør gi deg et SDS første gang de leverer et produkt til deg, så vel som hver gang de oppdaterer det. Opprett en prosedyre med mottakeravdelingen din som sikrer at eventuelle mottatte SDS blir sendt til din oppmerksomhet.
Trinn 3: Organiser dine SDSer
OSHA har ikke noe spesifikt krav til hvordan man organiserer SDS-bindemidler. Hvis du bare har en håndfull SDSer, kan det være best å organisere dem alfabetisk etter vanlig navn, men jo mer du har, desto viktigere er det å indeksere dem for å gjøre det lettere å finne en bestemt i en stressende situasjon.
- Hvis du vil opprette indeksen din, sorterer du regnearkene i alfabetisk rekkefølge etter produktnavn.
- Tilordne sidenummer til hvert element på regnearket.
- Sorter dine harddisk SDSer i samme rekkefølge som regnearket og skriv riktig side nummer på hver enkelt.
- Sett hver SDS i en arkbeskytter, og legg de sorterte SDSene til bindemidlet.
Tips
-
En annen tilnærming er å opprette en indeksoppføring for hvert produkts kjemiske navn, så vel som produktnavnet, med hver oppføring som peker mot det samme SDS. Således, om man søker etter produktnavnet eller det kjemiske navnet, finner de SDS raskt.
Annen relevant informasjon
Et godt SDS-bindemiddel har mer enn bare databladene. For eksempel kan det inneholde en seksjon som artikulerer firmaets sikkerhetsfarekommunikasjonspolitikk, personen som er ansvarlig for å implementere den, og omfanget av dennes ansvar med hensyn til farekommunikasjon. En annen tilleggsavdeling kan inkludere en liste over alle de forskjellige produsentene og importørene av stoffene i lageret.
Når du slutter å bruke et stoff i ditt anlegg, fjern SDS fra boken din og overfør den til arkivet. Ikke kast bort SDS-er når du går på pensjon, selv om det kan være nødvendig å referere til dem i fremtiden.
