Når du lager en presentasjon til en gruppe, enten i skole eller på jobb, inkludert en kopi av presentasjonen din, og noen utdelinger i et profesjonelt bindemiddel gir et godt inntrykk. Ikke bare har publikum informasjonen som følger med presentasjonen din, men presentasjonen av informasjonen på en godt organisert måte hjelper publikum til å referere til presentasjonen din og lett finne hva de trenger. Ta deg tid til å tenke på hva publikum trenger og ønsker før du legger bindemidlet sammen, og presentasjonen din vil hjelpe deg med å etablere et profesjonelt og polert bilde.
Elementer du trenger
-
Binders
-
kopimaskin
-
etiketter
Kjøp bindemidler for å passe presentasjonen din. Velg et bindemiddel med minste mengde masse som vil imøtekomme alle utdelinger og rom for å legge til flere materialer, om nødvendig.
Lag en omslag for presentasjonen din. Noen merker av presentasjonsbindemidler inkluderer en mal for å designe et deksel. Hvis du ikke bruker en mal, skriver du ut en side som inneholder tittelen på presentasjonen, datoen og annen viktig informasjon.
Legg til en etikett på ryggraden i presentasjonen, hvis det er aktuelt. Ta med tittelen og datoen slik at publikum lett kan finne bindemiddelet når det er plassert på en bokhylle.
Skriv ut høy kvalitetskopier av presentasjonen din. Hvis du skriver ut fra en PowerPoint-presentasjon, skriver du ut presentasjonen i fargen, eller justerer presentasjonen til utskriftsmodus, slik at den er lett å lese.
Sett inn presentasjonen i bindemidlet. Hvis publikum trenger å referere til presentasjonen jevnlig, legg sidene inn i plastikkbeskyttere for å holde dem så hyggelige.
Organiser ekstra utdelinger i bindemidlet. Bruk merkede dividere for å gjøre det enkelt å finne informasjon.
Legg til en innholdsfortegnelse på fronten av bindemidlet. Dette er spesielt nyttig hvis bindemidlet inneholder flere utdelinger. Hvis publikum har handlingsposter eller oppgaver som skal fullføres etter presentasjonen, inkluderer du en side som beskriver disse aktivitetene og hvor de kan finne de nødvendige materialene i bindemidlet.
Inkluder et visittkort i bindemiddelet, hvis det har lomme eller spor for å gjøre det. Hvis ikke, skriv ut kontaktinformasjonen din på en side og ta med siden i bindematerialet.
Tips
-
Spar papir og blekk ved å skrive ut presentasjonen din med flere lysbilder på en side. Hvis lysbildene dine er tekst eller grafikk tung, må du kontrollere at de er lesbare i mindre format.
