En bedriftsrevisor registrerer vanligvis operasjonelle transaksjoner i en hovedbok eller et regnskapsdokument. Detaljert transaksjonsinformasjon er registrert i et datterselskap. da rapporteres alle datterselskapsdata i en hovedbok ved utgangen av kvart eller år. Ledger regnskapsmetoder hjelpe en regnskapsfører eller bokholder til å registrere et firmas økonomiske opplysninger.
Ledger Defined
En hovedbok er et finansielt sammendrag som viser selskapets driftstransaksjoner i to kolonner-debet og kreditter. En firmaets regnskapsfører eller bokholder lager journaloppføringer for å registrere disse transaksjonene. Med andre ord, debiterer hun og kreditter kontoer. Typer av kontoer inkluderer eiendel, ansvar, kostnader, inntekter og egenkapital. En bedriftsadministrator debiterer en utgift eller en aktivakonto for å øke balansen, og krediterer kontoen for å redusere beløpet. Det motsatte gjelder for inntekter, egenkapital og forpliktelser.
Datterselskap Ledger
En datterselskap er det første dokumentet hvor en bokholder registrerer bedriftstransaksjoner. På en måte er en datterselskap sjef for regnskapsinformasjon i moderne økonomier fordi alle finansielle rapporter er basert på datterselskaper. En bokholder lager journaloppføringer i et datterselskap. For eksempel utsteder et firma en $ 1000-sjekk for å betale den månedlige strømregningen. En bokholder debiterer verktøyets utgiftskonto for $ 1000, og hun krediterer kontanter (aktiva) kontoen for samme beløp.
Hovedbok
En hovedbok inneholder informasjon fra tilknyttede datterselskaper. Bokholderen registrerer for eksempel $ 1 000 verktøyets utgift i Leverandør As datterselskap. Firmaet har fem leverandører hvor det kjøper elektrisitet og gass for driften. Datterselskaper for Leverandør B, Leverandør C, Leverandør D og Leverandør E angir betalbare beløp på henholdsvis $ 2.000, $ 4.000, $ 1.000 og $ 3.000. Selskapets verktøyutgifter generaldirektorat viser totalt $ 11.000.
Ledger Regnskap
En bedriftsbokføringskontor registrerer typisk transaksjoner i datterselskaper. (En generell hovedbok tjener primært for rapporteringsprosesser.) Kontoristen lager journaloppføringer basert på transaksjonen og bruker regnskapsprinsipper for å sikre at registrerte beløp er nøyaktige. En bokholder gjør også justeringer i slutten av en periode for å registrere korrekte beløp for forhåndsbetalte utgifter. For å illustrere, betaler et firma $ 6000 i forsikringspremier for seks måneders dekning. Ved utgangen av første kvartal må det kun registreres $ 3000 i forsikringsutgift. Bokholderen krediterer forhåndsbetalt forsikringskonto (aktiv) for $ 3000 og debiterer forsikringsutgiftskonto for samme beløp.
Ledger Reporting
Internasjonal finansiell rapporteringsstandard, eller IFRS, og amerikansk aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, krever at et selskap skal utstede fire generaldirektoratrapporter. Disse rapportene, også kalt regnskap, inkluderer en balanse, inntektsfortegnelse, kontantstrømoppstilling og oppstilling over inntjening.
