Selskaper oppretter en balanse ved utgangen av hver regnskapsperiode for å gi et sammendrag av selskapets finansielle stilling. Den inneholder en liste over selskapets eiendeler, gjeld og aksjer og følger standardregnskapsligningen: Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel. Balanseblad er opprettet i to vanlige skjemaer: et rapportskjema og et kontobevis.
Forklaring
En balanse inneholder oppføringene over alle kontonavn og balanser for eiendeler, gjeld og egenkapitalregnskap. Eiendeler er kontoer som sporer ting av verdi som selskapet eier. Gjeld refererer til beløp et selskap skylder andre bedrifter eller enkeltpersoner. Egenkapitalregnskap holder styr på eierens investeringer og netto fortjeneste og tap et selskap oppstår. Begge typer utsagn registrerer den samme informasjonen; det vises ganske enkelt annerledes.
Rapporteringsskjema
En balanse opprettes ofte i en rapportform. Bedrifter som bruker denne typen uttalelse, lister de tre forskjellige seksjonene en oven på den andre. Det begynner med å oppgi setningens navn, firmanavn og utsagnsdato. Nedenfor er en liste over alle eiendeler i selskapet. Under eiendelene, oppgi forpliktelsene og endelig liste alle aksjer. Det kalles rapportskjemaet fordi det ikke finnes noen individuelle sider. Hver kategori er ganske enkelt oppført i rekkefølge.
Kontoformular
Kontoformen til en balanse er mer vanlig brukt fordi den bedre illustrerer standardregnskapsligningen. For å fullføre en balanse i kontoen, begynner du med å oppgi setningsnavn, firmanavn og dato. Erklæringen er da delt inn i halvdeler. På venstre side, oppfør alle eiendeler i selskapet, inkludert totalt på bunnen. Høyre side brukes til å først oppgi forpliktelsene og deretter aksjene. Totalt sett er disse to komponentene plassert nederst. Sumene fra begge kolonnene skal være like. Denne metoden illustrerer at eiendelene er lik summen av alle forpliktelser og aksjer.
kategorier
Begge typer balanser bryter ned hver av de tre komponentene i mindre kategorier. Eiendeler er skilt i nåværende og langsiktige eiendeler. Omløpsmidler er varer som eies som enkelt kan skiftes til kontanter i ett år eller mindre og inkluderer kontanter, kundefordringer og forsyninger. Langsiktige eiendeler, også kalt anleggsmidler, er eiendeler av stor verdi som er vanskeligere å slå til kontanter. Inkludert i denne kategorien er maskiner, utstyr og land. Forpliktelser er skilt i gjeldende og langsiktige forpliktelser. Kortsiktig gjeld er beløp en bedrift betaler av på mindre enn ett år, mens langsiktig gjeld er beløp som et selskap ikke vil betale seg i denne tidsrammen.
