For det meste er for-profitt og ideell regnskap det samme, da de begge inneholder debitter og kreditter, lønn og andre vanlige forretningsprosesser. Forskjellen kommer i et non-profit ekstra bokført nivå, med fokus på hvordan organisasjonen bruker sine ressurser til å utføre sitt oppdrag, ikke på fortjeneste eller investorers bekymringer. En ideell organisasjon, i motsetning til en profittvirksomhet, har ingen investorer eller utsteder aksjer. Det har interessenter, givere og ledere. Naturen er ikke å berike noen, men å levere varer og tjenester til et samfunn.
Netto eiendeler
Begrepet "nettoaktivitet" er tradisjonelt sett sett i ideelle organisasjoners årsregnskap, i stedet for en for-profitts "beholdt inntjening." Netto eiendeler kan klassifiseres som ubegrenset, midlertidig begrenset og permanent begrenset. Det finnes ingen slike klassifiseringer eller konsepter i profittbransjen.
Ubegrenset netto eiendeler kan brukes til operasjoner i et hvilket som helst område. Midlertidig begrensede netto eiendeler er et driftssted for inntekter mottatt som gjelder for bestemte programmer eller skal brukes i fremtiden. Permanent begrensede netto eiendeler benyttes til utgifter og eiendeler som skal holdes i evighet.
Utsatt inntekt
Utsatt inntekt er en konto som brukes av overskudd for å registrere midler for varer og tjenester som ennå ikke er levert. En nonprofit bruker derimot midlertidig begrenset inntektskonto. For eksempel, hvis en fortjeneste mottar $ 10 000 for fremtidig bruk for tjenester, gjør den en journaloppføring for å øke både kontanter og utsatte inntektskontoer. Når samme situasjon oppstår for en ideell for donasjoner, blir det laget en journaloppføring for å øke kontantkontoen og den midlertidig begrensede inntektskonto.
Slip fra begrensning
En annen særegne ideell regnskap som ikke eksisterer i profittverdenen er begrepet "frigjøring fra begrensning". Inntekter som er booket som midlertidig begrenset, har donorbegrensninger som til slutt blir løftet. For eksempel gir en giver $ 1000 som skal brukes på en bestemt dato. Dette beløpet er booket som midlertidig begrenset inntekt. Når datoen kommer, blir inntektene overført til ubegrensede netto eiendeler ved bruk av utgivelse fra begrensningskontoer. Nonprofit registrerer en journaloppføring for å debete midlertidig begrenset utgivelse fra begrensningskonto og å kreditere ubegrenset utgivelse fra begrensningskonto.
rapporter
Nonprofit-rapporter er forskjellig fra de som tilhører deres overskuddsmotorer. Mens overskudd utsteder balanse og resultatregnskap, bruker nonprofits stillingsposisjon, oppstilling av aktiviteter og for noen en erklæring om funksjonelle utgifter. Stillingen over stilling er lik overskuddsbalansen, bortsett fra at i stedet for beholdt inntjening, viser oppstillingen netto eiendeler. En ideell oppstilling av aktiviteter ligner en oppsummert resultatregnskap som viser utgifter i tre klassifiseringer: administrasjon, programmer og innsamling av fond. Noen nonprofits også legge inn en erklæring om funksjonelle utgifter, som viser utgifter etter type, for eksempel leie og forsikring. Det ligner en resultatregnskap, men med flere kolonner, klassifisering av utgiftene som for administrasjon, programmer eller innsamling av midler. Rapportene som ses i ideell verden, for eksempel statusoversikt, aktiviteter og funksjonelle utgifter, ses ikke i profittområdet.
betraktninger
Nonprofit regnskap styres av FASB Statement of Financial Accounting Standards nr. 116 og 117. Nonprofits har vanligvis ikke en inntektsstrøm som ligner en profittvirksomhet som får penger gjennom salg av varer eller tjenester. I stedet mottar et nonprofit donasjoner og statlige og grunnfondsstipendier. I motsetning til en fortjeneste, må en ideell ofte rapportere om mottatte midler. For eksempel, hvis en organisasjon får føderal finansiering, må den rapportere om hvordan pengene ble brukt og det må overholde ulike regler. Dette kan bli svært komplisert, og derfor kan du se spesialiserte regnskapsførere i store ideelle organisasjoner som er eksperter i visse finansieringskilder.