Etablering av oppdrag og mål
Bedriftsplanlegging er en viktig og viktig forretningsprosess. Under dette setter organisasjonens toppledelse seg for å formulere retningslinjer og strategier og kommunisere dem nedover for implementering.
Denne prosessen med bedriftsplanlegging innebærer å forberede selskapets oppdrag, mål og mål. Enhver organisasjons oppdragsgivers uttalelse tydeliggjør dens hensikt om eksistens. Gjennom dette prosjekterer organisasjonen et corporate image til kundene og gir retning for de ansatte.
Når oppdraget er utarbeidet, kaller organisasjonen neste målene sine. Dette er konkrete og målbare mål organisasjonen har som mål å oppnå. Med disse målbare målene kan organisasjonen overvåke veksten og foreta nødvendige korreksjoner.
Situasjonsanalyse
Etter etableringen av målsetninger utarbeider organisasjonen en plan for å nå disse i samsvar med den nåværende situasjonen. Endringene i miljøet gir nyere måter å nå dem. Organisasjonen gjennomfører en miljøskanning for å vurdere tilgjengelige muligheter og identifisere begrensninger og evner.
To typer miljøanalyser utføres vanligvis av organisasjoner: ekstern og intern. Ekstern analyse omfatter makro- og mikroaspekter.
Makro miljøanalyse består av å analysere politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske aspekter. Mikromiljøanalyse er studien av bransjen der firmaet opererer eller vurderer å operere i.
Intern analyse analyserer organisasjonens kultur, struktur, bilde, kapasitet, ressurser og tilgang til nøkkelpersoner. Også organisasjonens posisjon på opplevelseskurven beregnes. Driftseffektiviteten og kapasiteten er målt. Firmaets patenter, markedsandel, økonomi og kontrakter er studert.
Med ekstern og intern analyse kan organisasjonen utføre en SWOT-analyse. Dette analyserer styrker og svakheter (intern miljøanalyse) og analyserer muligheter og trusler (ekstern miljøanalyse).
Strategiformulering og implementering
Etter analysen av firmaet og miljøet der den opererer, blir strategiene formulert. Tre generiske strategier som vurderes når strategien formuleres, er kostnadsledelse, differensiering og fokus. Bare en av de tre skal brukes til noe produkt.
Deretter blir den formulerte strategien implementert. Det blir så oversatt til forseggjort politikk for alle i organisasjonen å forstå. De funksjonelle områdene som politikk er laget for, er markedsføring, FoU (forskning og utvikling), innkjøp, produksjon, HR (Human Resources) og IS (Information Systems).
Styre
De implementerte strategiene blir kontinuerlig vurdert og vurdert. Endringer gjøres fra tid til annen for å unngå avvik på planen. Standarden for ytelse er satt, ytelsen overvåkes og nødvendige tiltak er truffet for å sikre suksess.
