Forståelse og beregning av gjennomsnittlig kontorplassleie er avgjørende for nøyaktig rapportering av leiekostnader for regnskapsmessige formål. Beregning av kontorleie per brukbar kvadratmeter kan hjelpe bedrifter å forstå verdien av leiebetalingen i forhold til andre utleieboliger. Variasjoner på kontorleien pr. Kvadratfotformel kan også brukes til å tildele delte overheadkostnader etter avdeling.
Gjennomsnittlig månedlig kontorleie
Beregn din gjennomsnittlige månedlige kontorleieutgift. For å gjøre dette, sum alle leie, avgifter og diverse leiekostnader belastet av utleier og fordel tallet etter antall måneder i leieavtalen. Denne metoden gjør at du kan "glatte" utgiftene over perioder med leieavdrag eller måneder når du kan betale dobbeltleie. For eksempel, si at du signerer et leieavtale på ett år der de første to månedene er gratis, og da er leie $ 2000 den første måneden og $ 1000 for de resterende ni månedene. Total leiekostnad er $ 2000, pluss $ 9000, eller $ 11.000. Gjennomsnittlig månedlig kontorleie er $ 11 000 dividert med 12 måneder eller $ 917.
Brukbar Square Footage
Beregn mengden brukbar kvadratfot i kontorleie. Brukbar kvadratmottak er forskjellig fra leiefaksopptaket som er oppført på leieavtalen og dokumentasjonen, fordi noen av kvadratfotene kan deles med andre selskaper eller ikke er brukbare i det hele tatt. For å beregne denne figuren trekker du ut alle vanlige rom som er delt med andre selskaper eller ubrukelig plass - som korridorer, bygningsresepsjoner, landskapsarbeid, busk, vaskeromskap og telefoner - fra din totale kvadratfot. Hvis du har et lite kontor, kan du bare bruke et målebånd for å måle brukbar kvadratfot.
Kontorutleie per brukbar kvadratfot
Del gjennomsnittlig månedlig leie med brukbar kvadratfot for å bestemme brukbar kontorplass per kvadratmeter. For eksempel, hvis din månedlige leie er $ 917 og kontoret har 600 kvadratmeter med brukbar plass, betaler du $ 1,53 per kvadratmeter. Sammenlign denne satsen til prisen på tidligere kontorer eller potensielle nettsteder for å måle hvor mye verdi du får ut av din månedlige leiebetaling.
Andre variasjoner
Du kan bruke variasjoner på denne formelen til å tildele delte kostnader til enkelte avdelinger basert på kvadratmottak. For eksempel er leiekostnad og nyttekostnad best allokert basert på hvor mye plass hver avdeling bruker. For å beregne overhead søknadsfrekvensen, divisjon avdelingen kvadratmottak av kvadratfotene av alle avdelinger. For eksempel, si at salgsavdelingen din tar opp 300 kvadratmeter og alle avdelinger kombinerer tar opp 1.000 kvadratmeter. Overføringsfrekvensen for salgsavdelingen er 30 prosent, noe som betyr at avdelingen skal absorbere 30 prosent av leie- og verktøykostnadene.
