For produktbaserte virksomheter er det viktig å holde oversikt over kostnadene for å produsere varene du selger. Selv den minste forandringen kan frigjøre hundrevis eller tusenvis av dollar i bedriftens årlige budsjett, og det er penger som kan settes mot ting som lønnsøkninger. Men for å bestemme kostnadene for produktene du produserer, må du først samle informasjon om den faktiske kostnaden, deretter utføre en beregning for å bestemme kostnadene per enhet.
Koster forskjellige produkter
Det er enklere å beregne produksjonskostnaden dersom du selger bare ett produkt. Hvis virksomheten din bare selger en slags mascara og ingen andre produkter, kan du enkelt bestemme produksjonskostnadene. Dette er imidlertid ikke realistisk for de fleste bedrifter. Hvis virksomheten din selger mascara, lipglosser i en rekke farger, kosttilskudd og gavesett, må du ta vare på en SKU om gangen og jobbe med å bestemme produksjonskostnadene for hver enkelt. En SKU, eller lagerbeholdningsenhet, er identifikasjonshandlerne og andre bedrifter som bruker til å spore elementer etter hvert som de går inn og ut av lager. Over tid vil du kunne sammenligne kostnaden for hvert produkt og sette den informasjonen til bruk for å forbedre bunnlinjen.
For eksempel kan to forskjellige farger av lip gloss bli produsert i forskjellige planter, når de kan bli produsert i samme anlegg eller outsourcet for å redusere kostnadene. Før du kan begynne å beregne kostnadene, må du samle alle dataene om hva som trengs for å lage et produkt. Dette inkluderer direkte kostnader som materialer og arbeidskraft, samt indirekte kostnader som slitasje på strøm og utstyr.
Slik fordeler du kostnader
Hvis du bare produserer ett produkt hele dagen, er det enklere å beregne de totale produksjons kostnadene for det produktet hver dag. Helt enkelt opp dine direkte og indirekte kostnader og gjør beregningen din fra det. Men hvis du produserer flere produkter, må du beregne kostnadene, og deretter dele det med antall produkter. Det er her det blir litt komplisert. Sjansene er at du ikke produserer likeverdige tall for hvert produkt med jevne mellomrom. I så fall må du kanskje veie de totale driftskostnadene, for eksempel leie- og ansattes lønn, av prosentandelen av tid brukt til å produsere ett produkt versus et annet.
For eksempel, hvis ditt primære flaggskipprodukt er din mascara, og bedriften din tilbringer 80 prosent av produksjonstiden på denne linjen, vil 80 prosent av strømregningen og byggekostnadene trolig bli tilskrevet dette produktet. Kanskje 12 prosent av tiden tilbys produksjon lip gloss, mens de resterende åtte prosent er allokert til gave sett. Det er viktig å dele ting som verktøy, forretningskostnader og lønn til ansatte. Ellers ser det ut til at leppelyset ditt er ekstremt dyrt mens mascara har en større fortjenestemargin enn forventet.
Beregning av total per enhetskostnad
Sørg for at du samler informasjon om produksjonskostnadene du velger en fast periode. Velg et helt kalenderår, for eksempel, eller velg en bestemt måned. Hvis produksjonsplanen din ikke er konsekvent hver måned, må du imidlertid merke det som du gjør beregningen din. Du kan se ting tregere etter ferien, for eksempel med januar som din tregeste måned på året. Men i oktober eller november, etter hvert som du går opp i forberedelsene til kjøpssesongen, kan du se at kostnadene per enhet reduseres.
Den samme mascaraen som koster $ 2,50 til å produsere i oktober ved høye volumer, kan koste $ 5 til å produsere i mars med mye lavere volumer. Når produksjonen er outsourcet, vil noen produksjonsanlegg gi deg en fast sats for produksjon i løpet av et år, med tanke på din samlede produksjon i en 12 måneders periode. I dette tilfellet kan produsenten tilby deg en produksjonshastighet på $ 3,50, inkludert frakt, i løpet av en 12 måneders periode. Dette kan gjøre beregningene dine enklere å komme fram til for hvert enkelt produkt som tilbys av bedriften din.
For å ankomme kostnadene per enhet, del bare den totale produksjonskostnaden av antall enheter du produserte i løpet av denne perioden. Hvis kostnaden varierer fra en måned til en annen, beregner du det også, siden det hjelper deg å sammenligne inntektene du tar inn i løpet av den perioden, til det du bruker.
