Slik behandler du elektroniske overføringer. En elektronisk pengeoverføring er begrepet som brukes når din finansinstitusjon instrueres elektronisk for å overføre midler. Denne typen betaling har vært populær blant trenerklubber, utleiere og andre organisasjoner som må samle en gjentakende betaling fra sine kunder.
Installer automatisert clearing house-programvare på datamaskinen din. Hvis din bransje har programvare som er skreddersydd for din bedrift, er sjansene gode at en av dem vil inkludere et program integrert med automatisert clearinghus-programvare. Det er også automatiserte clearing house programvare som kan brukes strengt for behandling av elektroniske overføringer. PC Charge Pro er et Windows-basert program som er enkelt å installere.
Opprett et elektronisk betalingssystem med din bank. De fleste banker er satt opp for å motta og sende elektroniske overføringsforespørsler. Din bank kan ha visse retningslinjer for å levere en elektronisk pengeoverføringsforespørsel.
Få en signert autorisasjonsavtale fra kundene dine hvis du vil behandle elektroniske overføringer på en gjentatt basis. Enhver finansinstitusjon kan be om å se en kopi av dette dokumentet når som helst. Å ha dette på fil beskytter deg som prosessor fra klienter som ikke lenger vil ha betalinger behandlet ved elektronisk overføring av penger.
Konverter papirtjekker til elektronisk overføring av midler ved hjelp av et kjøpsprogram. Programmet skanner informasjonen fra papirkontrollen og sender umiddelbart en forespørsel om overføring av midler. Signaturen på sjekken er den eneste signaturen du trenger for å behandle denne typen betaling.
