Bokføring er ofte forvekslet med regnskap, som faktisk er ganske annerledes. Bokføring er en nødvendig del av regnskapet og viktig for enhver bedrift og til og med for de fleste individer, uavhengig av inntekt og utgifter. Bokføring oppretter i seg selv ikke regnskaps- og / eller regnskap, men det viser "flyt" av innkommende og utgående midler fra et næringsliv eller hjemmemiljø.
Misforståelse
Begrepene "bokføring" og "regnskap" brukes ofte utveksling - og feil. Bokføring er vanligvis den faktiske registreringen av forretningstransaksjoner i dine regnskapsbøker og -registre. Disse regnskapene brukes til å utføre regnskapsfunksjoner, gi analyser og kritisk informasjon og være grunnlaget for regnskap for en bedrift eller person.
Faktaene
Bokføring er prosessen med fysisk registrering av de enkelte transaksjonene til et forretnings- eller personbudsjett i de riktige kontoene. Innkommende penger kan komme fra salg, personlig kompensasjon, lån, investeringer eller andre kilder. Opprinnelsen til innkommende penger skal identifiseres og kategoriseres. Tilsvarende kan utgående kontanter innebære driftskostnader, låneutbetalinger, utbytte betalt til lagerholdere og kompensasjon til ansatte. Det er IKKE ansvaret for bokføring å identifisere, analysere og / eller presentere bildet av disse opptakene for å vise resultater av finansielle aktiviteter i en periode. Det er ansvaret for bokføring å registrere alle transaksjoner i de aktuelle kontoene og i balansen.
Risikofaktorer
Siden all bokføring utføres som en "kutt og lim" prosess, med papir og blyant, eller som en direkte inngang i programvare, er feilfeilen alltid til stede. Selv de beste bokholderne kan gjøre feil. Det vil oppstå feil data eller "postering" til en feil konto. Disse resultatene kan vise feil informasjon til deg eller tredjeparter som tar økonomiske vurderinger på denne feilinformasjonen. For å minimere disse risikoene planlegger mange virksomheter "revisjoner" på årsbasis. Kvalifiserte tredjeparter vil gjennomgå og analysere alle bokføringsoppføringer og regnskapsrapporter generert fra disse opptakene for å bekrefte at de resulterende rapportene og regnskapene er korrekte som vist.
effekter
Historiske fakta har ofte stor innvirkning på fremtidig utvikling. Tenk på denne godt slitte setningen som forblir i forhold til samtidssituasjoner. "Fortsett å gjøre det du alltid har gjort, og du vil fortsette å få det du alltid har fått." Hvis alt du gjør fungerer bra, hold det oppe. Hvis resultatene ikke er det du vil, må du endre noe. Bokføring genererer informasjon for å vise resultatene av dine handlinger og beslutninger
Betydning
Bruk av resultatene fra bokføring og, etter hvert, regnskap, som et veikart til suksess, er ubestridelig. Bildet som er malt med nøyaktig bokføring, viser din situasjon som den egentlig eksisterer. Når dette bildet er behagelig, kan du se på ansiktet i speilet og levere gratulerer til personen du ser. Hvis tallene forårsaker bekymring, må du analysere resultatene og ta til rette for å rette, endre, endre eller eliminere de komponentene som forårsaker uakseptabelt utfall. Ved å vise fakta i et format som maler et bilde av nyere historie og indikatorene for fremtidige resultater, gir bokføring ledetråder om hvilke tiltak som fungerte og hvilke handlinger som ikke gjorde det.
