Typer av informasjonssystemer i en bedriftsorganisasjon

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Et informasjonsstyringssystem gjør at en organisasjon alltid kan lagre og motta data. Disse typer systemer brukes i hele virksomheten til å lagre, for eksempel kundeinformasjon eller produktinformasjon. Noen av disse systemene, på grunn av størrelsen på virksomheten, er store og hierarkiske, mens noen er enkle og eksisterer bare for å gjøre livet enklere for virksomheten. Følgende er noen av de typiske ledelsesinformasjonssystemene.

Kundeinformasjon System

Mange bedrifter vil ønske å holde oversikt over sine kunder. De vil kanskje lagre e-postadresser, telefonnumre og adresser fordi de for eksempel vil fortelle kunder om et nytt produkt eller sende dem den årlige katalogen. En bedrift kan ønske å holde oversikt over hvor mye kunden har brukt med selskapet eller hvor mange bestillinger kunden har plassert. Noen selskaper kan bare jobbe på bestilling, eller ha så få kunder at en kundedatabase er unødvendig.

Produktinformasjon System

En bedrift kan også ha et produktsystem på plass for å lagre og motta produktinformasjon. Med produktinformasjon kan en bedrift holde oversikt over navnet på varen, dens størrelse, vekten og prisen. En bedrift kan også ønske å holde oversikt over varer ved å bruke en produktkode eller et produktnummer. Andre opplysninger kan være tilgjengelige for hvert produkt, for eksempel om det blir gratis frakt eller rabatt under et bestemt salg. Informasjon fra produktdatabasen brukes noen ganger direkte på nettsiden eller i katalogene.

Ansattes informasjonssystem

Bedrifter vil ønske å holde oversikt over deres ansatte navn, adresser og telefonnumre for generell kontaktinformasjon. De må også holde rede på lønn for ansatte og antall timer ansatte har jobbet. For skattemessige formål behøver de å holde rede på fritak som kreves.