Finansielle informasjonssystemer er programvarene som hjelper bedrifter med å administrere pengene sine. Systemer kan settes opp for å holde oversikt over banken din, leverandørgjeld og kundefordringer; å generere standard finansielle rapporter som et resultatregnskap; og å rapportere informasjonen i ulike formater. Det er viktig å velge et system som passer til bedriftens behov.
Systems
En eneste innehaver med et lite hjem virksomhet kan gjøre det helt bra med samme type personlig budsjett programvare som mange enkeltpersoner bruker. Det neste skrittet i sofistikering ville være et lavprisselskapsprogram som håndterer grunnleggende forretningsregnskap, men uten mye kapasitet til revisjoner eller sikkerhetskontroller. Deretter kommer pricier systemer som kan utføre flere funksjoner. I høyden kommer "enterprise resource planning" programmer med stor evne som kan skreddersys til brukerens eksakte behov. Det er også "vertikale" programmer spesialisert på bestemte næringer, som bank eller bygging.
oppgradering
Når bedriften din vokser til det punktet du trenger bedre økonomiske informasjonssystemer, er det best å bestemme hva du trenger før du handler for det. Spør deg selv hva problemene med det nåværende systemet er - mangel på informasjon om lager, svak revisjon eller hvor komplisert det skal brukes - og hva du vil gjøre på det nye systemet som ikke er mulig nå. Skreddersy et system til din bedrift vil koste penger, så sørg for å få de funksjonene du vil ha.
rapportering
Som ditt økonomiske informasjonssystem, bør ditt finansielle rapporteringssystem oppfylle dine spesifikke behov. Emcee Consulting sier at på det mest grunnleggende nivå er det et frittstående regneark. Hvis det ikke passer til din bedrift - er det enkelt å endre tall manuelt, noe som kan gjøre revisjonen tøffere - mange finansielle systemer gir proprietær programvare for å lage rapporter, hvorav noen er regnearkkompatible. Alternativt kan du kjøpe et finansielt system som gir informasjon i mange formater og arrangementer, selv om fleksibiliteten vil øke kostnadene.
betraktninger
Hvis virksomheten din er underlagt lov om finansiell rapportering, for eksempel de føderale Sarbanes-Oxley-reglene, må du sørge for at ditt økonomiske informasjonssystem hjelper deg med å oppfylle reglene. Hvis du forventer å drive virksomheten ytterligere, bør du også få et system som kan vokse og tilpasse seg etter hvert som dine behov endres. Programvaren du kjøper bør være pålitelig, glitchfri og enkel å bruke. Det sistnevnte kravet vil være svært viktig hvis du oppgraderer fra et enkelt system til en som må utføre flere oppgaver og administrere mer informasjon.
