Periodiseringsgrunnlag for regnskapsføring krever i hovedsak at du innregner inntekt når opptjent og utgifter når påløpt i motsetning til kontantgrunnlaget for regnskap som krever at du innregner inntekt når mottatt og utgifter når du betaler. Periodens opptjeningsgrunnlag gir flere fordeler for finansiell rapportering over kontantmetoden. I enkelte tilfeller har virksomheter krav til å benytte periodiseringsgrunnlaget for regnskapet.
Tidlig rapportering av inntekt
Fordi periodiseringsgrunnlag for regnskap krever at du rapporterer inntekt når virksomheten tjener det, i stedet for når det er betalt, reflekterer regnskapsfinansieringen den faktiske måneden da salget skjedde. For sesongbaserte virksomheter eller bedrifter som har høyt volum i salgsperioder, gir et mer nøyaktig bilde av den faktiske ebb og strømmen av salgsaktivitet deg muligheten til å bestemme de beste månedene for spesielle reklamekampanjer, og lar deg få vite hvilke tidspunkter på året du må kanskje masse opp på bemanning.
Liksom fordeling av kostnader betalt på forhånd
For store utbetalinger på forhånd, som for eksempel ansvars- og eiendomsforsikring, gjør periodiseringsgrunnlaget for regnskapet mulig for deg å betale utbetalingen forholdsmessig i henhold til antall måneder betalingen dekker. Hvis du for eksempel betaler $ 6000 for årlig eiendomsforsikring i januar, koster du $ 500 hver måned i 12 måneder i stedet for å registrere hele $ 6000 av utgiften i januar når du utsteder sjekken.
Likeverdig fordeling av kostnader betalt i etterskudd
Periodens opptjeningsgrunnlag gir deg også mulighet til å regne store poster som dekker flere måneder, og virksomheten betaler etterskuddsvis, for eksempel eiendomsskatt.Disse er tildelinger før betaling referert til som "påløpte kostnader". Hvis du skylder $ 12.000 i fast eiendom skatt betales ved utgangen av året, kan du koste $ 1000 i måneden på din regnskap generaldirektør for å spre kostnadene jevnt over hele året.
IRS Krav til bruk av periodiseringsmetoden
Hvis virksomheten din genererer mer enn $ 1.000.000 i gjennomsnittlig brutto kvittering for de tre siste årene av driften, krever Internal Revenue Service deg å bruke periodiseringsmetoden for regnskapsføring. Men hvis virksomheten din gjorde $ 700.000, $ 1.200.000 og $ 900.000 i brutto kvitteringer for de tre siste årene av drift, er gjennomsnittet for de årene $ 933.333. Fordi det gjennomsnittlige beløpet er mindre enn $ 1.000.000, kan du bruke kontantmetoden for regnskap, selv om ett år hadde brutto kvitteringer på mer enn $ 1.000.000.
