Det er to regnskapsmetoder for beregning av inntekt: periodiseringsgrunnlag og kontantgrunnlag. Mange enslige eiere og enkeltpersoner som er selvstendig næringsdrivende ved IRS-standarder, bruker kontantgrunnlaget fordi det er den enkleste metoden for å regnskapsføre virksomhetsinntekter og utgifter. Under kontantmetoden registreres omsetningen når den mottas, og utgifter registreres når de betales. I mange tilfeller synkroniseres også en kontantbasert metode med et godt bevart bankregister.
Beregn totalt alle kilder til bedriftsinntekter du mottar fra kunder eller kunder. Legg inn betalinger i perioden du mottar dem, ikke når du legger inn midler i banken. Hvis du for eksempel mottar en betaling fra en klient i desember, må du rapportere inntektene i desember, selv om du faktisk legger inn betalingen med banken din i januar.
Beregn summen av alle forretningskostnadene du betaler i samme periode du beregner inntekten din for. Du kan utføre beregningene daglig, månedlig, kvartalsvis eller årlig. Under kontantbasert metode kan du ikke registrere eventuelle utgifter du har blitt fakturert for, men har ikke betalt.
Trekk dine totale kontantbaserte utgifter fra din kontantbaserte inntekt. Resultatet er nettoinntekt ved hjelp av kontantbasert regnskapsmetode.