Bedrifter tegner seg for sine aktiviteter under kontantgrunnlaget eller periodiseringsgrunnlaget. Under kontantgrunnlaget blir transaksjoner innregnet og registrert når kontanter skifter hender. Under opptjeningsgrunnlaget blir transaksjoner innregnet og registrert når de oppstår, for eksempel når varer sendes eller når en forretningsgjeld påløper.
Mens kontantgrunnlaget for regnskap er enkelt å implementere, gir periodiseringsgrunnlaget et bedre bilde av bedriftens økonomi og dets generelle økonomiske helse.
Eiendeler
Ifølge Verdensbanken er en fordel med periodiseringsregnskap at den gir ansvar for selskapets ressurser og hvordan disse ressursene brukes. For eksempel, under opptjeningsregnskap, registreres hver fordring på selskapets bøker fra begynnelsestidspunktet, som representerer fremtidige inntektsstrømmer. Under kontantbasert regnskapsføring registreres kun kontantinnbetalinger. Derfor kan en finansiell bruker ikke klart bestemme hvor mye fremtidig kontant og inntekt vil strømme inn i virksomheten.
Andre klasser av eiendeler, som anlegg og utstyr, styres bedre under periodisering. Ledelsen kan tydelig spore eiendeler og lettere bestemme når de har nådd slutten av deres brukstid og må byttes ut.
gjeld
Forpliktelser blir også mer gjennomsiktige når de registreres under periodiseringsgrunnlag for regnskapsføring. Eller, som nevnt av Ian MacIntosh, styreformann i regnskapsstandardstyret, gir periodiseringsregnskap finansregnskapsbrukere en "full forståelse" for en virksomhets fremtidige forpliktelser.
Under kontantregnskap blir ikke gjeld registrert; heller blir utgifter gjenkjent når de blir betalt. Hele omfanget av fremtidige forpliktelser er ikke klart under kontantgrunnlaget. En fordel med periodiseringsgrunnlag for regnskap er at regnskapsmessige brukere klart kan identifisere alle forpliktelser i virksomheten og datoene de forpliktelsene vil komme til grunn. Dette er et kraftig verktøy når du projiserer fremtidig kontantstrøm.
Kontantstrøm
På grunn av fordelene med hensyn til eiendeler og forpliktelser gjør regnskapsprinsippene ledelsen lettere å kontrollere kontanter. Ledelsen kan forutsi fremtidige kontantstrømmer og utløp og identifisere lånebehov når kontantstrømmen forventes å være lav eller planlegge for ekstra inntekt ved å investere overskytende penger.
Inntekter og kostnader
Den mest grunnleggende fordelen av periodisering av regnskapsprinsipper er at den samsvarer med inntektene til de utgifter som påløper for å generere dem, slik at ledelsen kan overvåke lønnsomheten. Ifølge Investopedia er dette spesielt viktig ettersom bedrifter inngår økonomiske transaksjoner som kanskje ikke fysisk materialiseres til en fjern fremtidig dato. For eksempel kan kredittransaksjoner for å kjøpe råvarer betale tilbake i løpet av årene i stedet for måneder, og produktene som er opprettet fra disse materialene, kan generere inntektsstrømmer langt inn i fremtiden. Under periodisering regnskapsføres begge transaksjoner i perioden når de oppstår, og ledelsen kan tydelig avgjøre om nettoeffekten av produksjonen var lønnsom.
