Kirker kjører ofte økonomisk og må spørre medlemmene om ekstra økonomisk støtte. Andre ganger krever kirker donasjoner fra samfunnet som helhet. Be om penger til enhver tid krever takt; Å skrive et donasjonsbrev til kirken kan være spesielt vanskelig. Ordlyd av kampanjebrevet tar en balanse mellom riktig etikett og effektiv oppmuntring, slik at folk vil svare. Ved å følge disse retningslinjene, bør din kirke se resultater fra sitt innsamlingsbrev.
Start brevet med gode nyheter. Dette kan inkludere ferdigstillelse av kirkens siste prosjekt, økt ungdomsgruppesammenheng eller tilsvarende midler opp til et visst beløp gjennom en anonym donor.
Beskriv kirkens neste arrangement, prosjekt eller mål relatert til pengene. Forklar hva, hvorfor, hvordan og forventede resultater. Legg til et personlig preg, for eksempel hvordan du som forfatteren ble påvirket og kom til kirken gjennom årlig Harvest Festival eller hva din personlige visjon er for nyttår.
Liste foreslåtte donasjonsbeløp. Bruk like tall eller mengder på $ 25, $ 50 og $ 100. Gjør det praktisk for den potensielle giveren. Inkluder online-gir, månedlige automatiske faktureringsalternativer eller et nummer å ringe for å foreta donasjoner over telefonen. Ta med en plass for folk å skrive i en mengde på svarkortet eller pantbrevet.
Påminn bidragsyterne om at suksess av arrangementet avhenger av dem. Takk dem og reflektere over suksesser i kirken gjennom fortellende kampanjer.
Legg til en P.S. Det kan skape en følelse av umiddelbar behov. Det kan også motivere noen som bare blinker over brevet for å gå tilbake og se gjennom hele brevet. Eksempler er: "S. Husk å dato sjekken din innen 31. desember 2010, for å motta et skattefradrag for 2010" eller "Ikke glem å bli med på Kickoff Event på Super Bowl søndag like etter spillet!"
Påminn givers at deres donasjon er fradragsberettiget. Mens folk vanligvis ikke gir bare for å motta en skattepause, hjelper påminnelsen dem til å sette pris på denne ekstra fordelen av å gi.
Inkluder en tilbakebetalt forhåndsbetalt konvolutt med et gavekort, sted for kredittkort eller debetkortnummer og informasjon om hvordan sjekken skal fullføres. En liten minnesmerke som et bokmerke, minikalender, kjøleskapmagnet eller klistremerke bidrar også til å minne folk om å gi.
Elementer du trenger
-
Porto
-
Kirkens stasjonære
-
konvolutter
-
Retur konvolutter
-
Vedlegg, for eksempel en mini kalender eller klistremerke (valgfritt)
Tips
-
Velg mottakerne dine. Du vil kanskje ikke inkludere hele menigheten i en donasjonsforespørsel.
Brevet skal komme fra noen som er offisiell i kirken, for eksempel en finansiell leder, eldre eller styremedlem.
Bruk kirke brevpapir for å holde brevet profesjonelt.
Spor responsene, slik at du vet om du skulle kjøre en kampanje med bidragstavler i fremtiden.
