Skrive et brev som ber om donasjoner er ikke så vanskelig som det vises ved første øyekast. Det er noen nyttige teknikker, for å være sikker, men det er ganske enkelt en annen form for markedsføring. Å anerkjenne det som sådan vil tillate deg å skrive mer vellykkede donasjonsbrev, og du vil bedre kunne gi verdi til din veldedighetsorganisasjon. Det første donasjonsbrevet vil ta en halv time til en time å skrive; fremtidige brev vil ta mindre tid.
Planlegg hva du skal si. Ikke prøv å "vinge" gavebrevet. Brainstorm og organisere strukturen av brevet.
Finn ut hva din hensikt er. Ønsker du en engangs donasjon, eller er du ute etter en langsiktig donor?
Når du har funnet ut din hensikt, brainstorm måter hvor du kan vise mottakeren av brevet ditt som donerer til organisasjonen din, er i sin egeninteresse. For eksempel, vis hvordan organisasjonen din vil hjelpe sitt fellesskap.
Tillat rom for mottakeren å mulle den over. En god måte å gjøre dette på er å legge ved et "hold-in-touch" -kort nederst i brevet. På den måten kan den potensielle giveren velge fra oppfølgingsbrev fra deg og donere på en mer praktisk tid.
Skriv brevet. Hold ideene du opprettet under brainstorming sesjonene i tankene mens du skriver den.
