Starte vurderingsprosessen
Mange bedrifter krever at deres ansatte gjennomgår en ytelsesvurdering på en bestemt tid på året. Generelt utfører medarbeiderens leder eller veileder denne vurderingen. Før en ytelsesvurdering kan faktisk oppstå, må ledelsen gjennomføre prosessen.
Implementeringsstandarder
Ledelsen eller HR-avdelingen gjennomfører vanligvis de standarder som ansatt vil bli vurdert av. Denne prosessen innebærer å sette opp kriterier for å bedømme medarbeiderens bidragsnivå til de mål og mål som er satt opp av selskapet. Ledelse eller HR konstruerer dette systemet slik at arbeidstakeren vurderes å være tilfredsstillende eller utilfredsstillende. De må skrive standarder på en klar, beskrivende og forståelig måte og i termer som kan måles.
Kommunisere standarden
Ledelse eller HR skal gi ytelsesvurderingsstandarder til prestasjonsevaluatorer eller taksere samt de ansatte selv. Ledelsen eller HR vil vurdere tilbakemelding mottatt fra evaluatorer eller ansatte på dette tidspunktet og gjøre nødvendige endringer i standardene.
Måle ytelsen
Dette er den tøffeste delen av ytelsesvurderingsprosessen. Å måle den faktiske ytelsen til ansatte er en pågående prosess; Generelt må evaluatoren overvåke ytelsen gjennom hele året. Evaluatøren må bedømme arbeidstakerens ytelse på en måte som gjør det mulig for henne å få en rettferdig evaluering. For eksempel, hvis evaluatoren har en personlig forspenning mot ansatt, må han ikke tillate det for å overstyrke sin vurdering når han vurderer den ansatte. Han må også måle arbeidstakerens arbeidskvalitet og andre forhold knyttet til stillingen. Han må karakterisere medarbeider ut fra sin samlede arbeidsoppgave i evalueringsperioden, ikke basert på spesielle situasjoner.
Gjør sammenligningen
Evaluatøren er ansvarlig for å sammenligne medarbeiderens jobbprestasjon med standardene for stillingen. Denne sammenligningen lar evaluatoren vite om ansatt har overholdt standardene eller hvis hun har avviket fra dem. Generelt vil resultatene vise om medarbeider har overgått forventningene eller falt under dem.
Gjennomføring av møtet
Evaluatoren møter medarbeider for å diskutere resultatet av ytelsesvurderingen. Evaluatoren relayer resultatene til den ansatte; begge parter diskuterer problemer og løsninger. Årsaken til evalueringsmøtet er å ta opp eventuelle problemer evaluator eller medarbeider måtte ha angående arbeidstakerens jobbprestasjon og finne måter å hjelpe medarbeiderne til å utføre bedre.
Å gjøre beslutninger
Ledere tar korrigerende skritt for å forbedre ansattes ytelse eller bestemmer seg for kampanjer, overføringer og demoteringer.
