En grunnprosjekt er ikke fullført i tide eller koster mer enn anslått, fordi kritiske kontrollproblemer ikke er adressert. Forstå viktige kontrollproblemer du møter, og sett opp prosjektet ditt med passende kontroller for å sikre at prosjektet ditt er en suksess.
Endringsledelse
Be om at et medlem av toppledelsen kunngjør prosjektet til alle interessenter, hvorfor prosjektet har blitt lansert og virkningen på de berørte. Ved å involvere de berørte, får du mindre motstand mot endring.
Rutetider
Sørg for at prosjektet ditt starter i tide og at oppgavene er ferdige i tide. For å sikre at prosjektet ditt blir fullført etter planlagt sluttdato, bruk den kritiske banen. Denne metoden definerer kritiske og ikke-kritiske oppgaver som påvirker rettidig prosjektgjennomføring.
kostnader
Bryt ned budsjetterte kostnader i lett-å-spore kategorier. Sørg for at kostnadene registreres så snart de påløper, slik at du får en klar forståelse av de faktiske kostnadene. Instruere prosjektgruppemedlemmer som er ansvarlige for godkjenning av regninger; ellers kan kostnadene raskt eskalere.
Krav
Bruk en strukturert tilnærming for å definere krav slik at det leverte prosjektet samsvarer med forventningene til prosjektinteressenter. For eksempel, hvis krav til et nytt datasystem bare definerer rapportene som skal produseres, men ikke de underliggende dataene som må fanges for å produsere disse rapportene; Det ferdige systemet kan ikke være i stand til å produsere de angitte rapportene.
I stedet for å vente til slutten av et prosjekt for å levere hva interessenter vil ha, levere foreløpige leveranser for å sikre at du og interessentene er enige om prosjektets fremgang. Venter til slutten av prosjektet for å dele informasjon med brukere kan føre til overskridelser av prosjektkostnader dersom endringer må gjøres i det som ble levert.
kommunikasjon
Sørg for at kommunikasjon til prosjektgruppen og interessentene er klar og forståelig. Forskjeller i kommunikasjon kan raskt spore et prosjekt og påvirke lagmedlems moral.
Bemanning
Sørg for at du har bemannet prosjektet med folk som har alle nødvendige ferdigheter som trengs for å oppnå prosjektmål. Ha ukentlige møter med prosjektpersonell, slik at du raskt kan ta opp eventuelle prosjektgrupper eller interessentproblemer.
sjekkliste
Klargjør en sjekkliste over alle områder du må overvåke og kontrollere. Bestem hva du vil overvåke og hvor ofte. Ikke forsink å handle på problemer som ikke er under kontroll.
