En balanse er et øyeblikksbilde av selskapets økonomiske stilling på et bestemt tidspunkt. En side av balansen beskriver dine eiendeler, mens den andre viser gjeld og egenkapital. De to sidene må være likeverdige, eller være balansert, og dermed navnet på rapporten. En balanse kan genereres gjennom rapportverktøyene i QuickBooks-programvaren.
Typer av balanseark
Fem forskjellige typer balanser kan genereres i QuickBooks.
- Standard: En grunnleggende balanse som viser dine eiendeler, gjeld og egenkapital for en bestemt dato.
- Detalj: Utvider dataene på Standardbalansen ved å vise begynnelses- og sluttbeløp for måneden sammen med hver transaksjon som skjedde i løpet av perioden.
- Sammendrag: En kort rapport som bare viser sluttbeløpene for alle typer kontoer, i stedet for hver enkelt konto. For eksempel vil sammendragsrapporten vise kundefordringer balansen som en engangsbeløp i stedet for at den er skilt av typen fordring.
- Forrige års sammenligning: Sammenligner balansen for en bestemt dato i år til en tilsvarende dato ett år tidligere.
- Klasse: Dataene i balansen vises i klassen, som er QuickBooks måte å kategorisere transaksjonene på. Eksponeringsklasser for en fotograf kan for eksempel omfatte transport, mat og losji, fotograferingsutstyr, datautstyr, assistent, DVDer og utskrifter, porto og markedsføring. Klasser må tilordnes hver inntekts- og kostnadstransaksjon for å kunne bruke denne rapporten
Genererer en balanse
- Åpne QuickBooks og velg kontoen fra Fil meny der du vil generere balansen.
- Klikk rapporter og velg Bedrift og finans fra rullegardinmenyen.
- Velg hvilken type balanse som passer dine nåværende behov fra undermenyen.
Tips
-
Balansen vil være for dagens dato når den først vises på skjermen. Du kan klikke på datofeltet og angi en ny dato for å vise rapporten fra en annen tidsperiode. Velg Oppdater, når du har skrevet inn de nye datoene for å generere den reviderte balansen.
