En balanse representerer balansen mellom dine eiendeler, gjeld og aksjer. Prosessen med å forberede den vil gi deg en bedre forståelse av barnehagens økonomi. Balansen anses ofte for å være et "øyeblikksbilde" av selskapets stat på et gitt tidspunkt. Ved å se på det, kan du eller en observatør forstå hvor firmaets økonomiske stilling er ved rapporteringstidspunktet. Men det gir ingen uttalelser om bedriftens fremtid.
Oppgi alle eiendelene til barnehagen ditt, som er alt du eier som er verdt penger.Siden bedriften primært håndterer tjenester, vil mange av dine eiendeler være fasiliteter du eier og penger som folk skylder deg for dine tjenester. Start med eiendeler som er mer likvide, for eksempel kontanter, og jobber deg med eiendeler som ikke er så likvide, som forutbetalt virksomhetsutgifter (en immateriell god).
Oppgi verdien av hvert aktivum. Disse kan være slike penger som folk skylder deg for å ta vare på sine barn, datamaskiner, leker og skjorter du selger med barnehagen navn på den. Disse blir etterfulgt av eventuelle forhåndsbetalt utgifter.
Oppgi alle gjeldene i barnehagen ditt, som er det du skylder andre. Barnehager vil se slike forpliktelser som å betale tilbake investorene, og penger skyldes verktøy og lønninger for din sekretær, lærere og barnevakt. Som med eiendeler, oppgi de mer umiddelbare gjeldene først.
Oppgi all egenkapital i firmaet ditt, som er penger som holdes i selskapet. Som småbedriftseier vil dette være egenkapitalen til noen investorer, så vel som eierskapet du setter mot selskapet. I slutten av egenkapitaldelen opplistes alle inntekter og kostnader.
Tips
-
Sjekk matematikken din. Dine eiendeler skal være ekvivalente i verdi til pengene mottatt fra eksterne kilder du må betale pluss pengene dine investorer legger inn i selskapet. Ved å sjekke dette, vil du forsikre deg om at balansen din representerer den virkelige tilstanden til barnehagen.
For å følge allment aksepterte regnskapsprinsipper, opplist de mest likvide / umiddelbare eiendeler, gjeld og aksjer først, og arbeid mot de mer langsiktige elementene.
