Slik lager du innskudd, uttak og balanse regneark

Regnskap for penger er viktig for å drive en bedrift. Overvåking av kontantstrømmen i din bedrift i den enkleste form betyr registrering av grunnleggende transaksjoner av innskudd og uttak og utarbeidelse av kontosaldo. En måte er å lage regnearkutskrifter som kan fylles ut og beholdes i filene dine. Her er noen få skritt for å få dette oppnådd ved hjelp av Microsoft Office.

Elementer du trenger

Datamaskin
Microsoft Office Suite 2007
Skriver
Skrive ut papir

Klargjør et regneark

Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark, og oppgi følgende informasjon i tre kolonner.

Øverst på siden markerer du de to første cellene i den første raden og klikker på "Merge & Center" fra "Home" -fanen i "Justering" -delene. Dette vil fusjonere begge cellene i kolonne ett og to sammen. Skriv 'Organisasjonsnavn'. Gå over til neste celle i første rad og skriv 'Konto #'

Slett de to første cellene i den andre raden og skriv deretter "Person Responsible." Gå over til neste celle i den andre raden og skriv 'Dato'.

Plasser markøren i den første cellen i tredje rad og skriv 'Sjekk'. Gå over til neste celle og skriv 'Beløp'. Gå over til neste celle og skriv 'Total.' Deretter plasserer du markøren i den første cellen i neste rad og skriver 'Sjekk #'. Deretter går du over til neste celle og tredje celle. I celletypen vil et likestegn, men hvis du gjør Excel, tror du er i ferd med å skrive inn en formel, så du må formatere cellen riktig for å tolke oppføringen som en generell oppføring og ikke en formel. På kategorien 'Hjem' under 'Numbers' finner du drop-boksen som sier 'Generelt'. Klikk på rullegardinpilen og velg 'Tekst'. Skriv deretter inn likestedet.

Kopier raden for å opprette rom for å liste flere sjekker på regnearket. Fremhev de tre cellene. Excel vil danne en kant rundt de tre cellene, pluss en liten boks vil vises nederst til høyre i den tredje cellen. Plasser markøren på den lille boksen og dra for å utvide brettet ned åtte eller ti rader.

Plasser markøren i den første cellen i neste tomme rad og skriv 'Dollar Bills'. Flik til neste celle og skriv 'Tally.' Flik til neste celle og skriv 'Total.'

Skriv inn følgende i den første og tredje cellen av de neste seks radene.

Dollar Bills

Ones ($ 1)

Fives ($ 5)

Tens ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Hundrevis ($ 100)

Totalt x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

Plasser markøren i den første cellen i neste tomme rad og skriv 'Mynter'. Flik til neste celle og skriv 'Tally.' Gå over til neste celle og skriv 'Total.'

Skriv inn følgende i første og tredje celle for de neste fire radene.

mynter

Penny ($ 0.01)

Nickels ($ 0.05)

Dimes ($ 0.10)

Kvartaler ($ 0,25)

Totalt x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =

Slett de to første cellene i neste tomme rad og skriv inn 'Total innskudd'. La neste celle blank for å fylle ut informasjon. Bruk 'Boarders' -funksjonen fra 'Hjem' -fanen for å lage gridlinjer rundt teksten. Lag noen endringer, lagre og skriv ut. Lag flere kopier av skjemaet til fremtidig bruk eller fyll ut skjemaet på skjermen og skriv ut for postene dine.

Forbered et utdragsark

Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark, og oppgi følgende informasjon i fire kolonner. Den første kolonnen skal oppgi de nødvendige informasjonstitlene, og den andre kolonnen skal stå tom for fylling av informasjon. Du vil kanskje legge til eller slette noen titler for å tilpasse for individuelle bedriftsbehov.

Fremhev de to første cellene øverst på siden i første rad, og klikk på "Merge & Center" fra "Home" -fanen i "Justering" -delene. Dette vil fusjonere begge cellene i kolonne ett og to sammen. Skriv "Organisasjonsnavn". Gå over til neste celle i første rad og skriv 'Konto #'

Slå sammen de to første cellene i andre rad, og skriv deretter 'Person Ansvarlig'. Gå over til neste celle i den andre raden og skriv 'Dato'.

Plasser markøren i den første cellen i tredje rad og skriv 'Dato'. Deretter går du over til neste celle og skriver 'Årsak'. Deretter går du over til neste celle og skriver inn 'Beløp'.

La flere tomme rader for flere oppføringer. Oppdater dette regnearket da uttak av kontanter er gjort. Bestem om du vil summere disse uttakene daglig, ukentlig, månedlig eller kvartalsvis. Når du er ferdig med dine oppføringer for tidsperioden du har valgt, slå sammen de tre første cellene i neste tomme rad og skriv inn 'Total uttak'. La neste celle blank for å fylle ut informasjon. Bruk 'Boarders' -funksjonen fra 'Hjem' -fanen for å lage gridlinjer rundt teksten.

Lag noen endringer, og lagre deretter. Fyll ut skjemaet på skjermen og skriv ut for postene dine.

Balanse Arbeidsblad

Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark, og oppgi følgende informasjon i fire kolonner.

Øverst på siden markerer du de to første cellene i den første raden og klikker på "Merge & Center" fra "Home" -fanen i "Justering" -delene. Dette vil fusjonere begge cellene i kolonne ett og to sammen. Skriv deretter "Organisasjonsnavn". Gå over til neste celle i første rad og skriv 'Konto #'

Slå sammen de to første cellene i andre rad, og skriv deretter 'Person Ansvarlig'. Gå over til neste celle i den andre raden og skriv 'Dato'.

Slå sammen de tre første cellene i neste tomme rad og skriv inn 'Startkontosaldo'. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut beløpet.

Slett de tre første cellene i neste tomme rad og skriv inn 'Inntekter'. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut beløpet. I den andre cellen av de neste flere radene skriver du inn alle inntektskildetitler du mottar. La den tredje cellen være tom. Fyll ut mengder i den fjerde cellen.

Slett de tre første cellene i neste tomme rad og skriv inn 'Total inntekt'. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut det totale beløpet.

Slå sammen de første tre cellene i neste tomme rad og skriv 'Forpliktelser'. La cellene være tomme. I den andre cellen av den neste tomme rad skriver du «Utgifter». I den tredje cellen av de neste flere radene opplistes alle utgiftene for din bedrift. Dette vil inkludere ting som leie, telefon og forsyninger. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut beløpet.

Slett de tre første cellene i neste tomme rad og skriv 'Total' utgifter. ' La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut det totale beløpet.

Skriv 'Payables' i den andre cellen i neste tomme rad. I den tredje cellen i de neste flere radene opplistes alle leverandør- eller entreprenørnavnene som du betaler for produkter eller tjenester. Dette vil inkludere ting som avgifter for tjenester fra leverandører som en CPA, Marketing Firm eller kanskje byggematerialer. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut beløpet.

Slå sammen de første tre cellene i neste tomme rad og skriv 'Sum betaling'. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut det totale beløpet.

Skriv 'Uttak' i den andre cellen i neste tomme rad. I den tredje cellen i de neste flere radene står alle grunner til at du har tegnet penger fra kontoen. Se til utdragsarkivet for en nøyaktig registrering. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut beløpet.

Slå sammen de første tre cellene i neste tomme rad og skriv 'Total uttak'. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut det totale beløpet.

Slå sammen de første tre cellene i neste tomme rad og skriv 'Sum betaling'. La den fjerde cellen stå tom for å fylle ut det totale beløpet.

Resterende saldo: Legg til gjenværende saldo og totalinntekt sammen. Deretter trekke de totale utgiftene, gjeldene og uttakene. Resultatet er gjenværende saldo.

Bruk 'Boarders' -funksjonen fra 'Hjem' -fanen for å lage gridlinjer rundt teksten. Lag noen endringer, og lagre deretter. Fyll ut skjemaet på skjermen og skriv ut for postene dine.

Tips

Bruk en 10-talls tilleggsmaskin til å telle summen av alle kontrollene du mottar. Du bør lage en kopi av tilleggsbåndet. Behold kopi for regnearket ved ferdigstillelse.

Lagre regnearkene etter at du har lagt inn informasjonen din slik at du kan beholde til du er klar til å skrive ut og arkivere. Det kan også være smart å beholde et regneark for sikkerhetskopiering.

Legg alltid inn en grunn for kontantuttak, slik at du kan regne for reduksjonen i kontanter på kontoen.

Det kan være fordelaktig å kjøpe enten en låsekasse eller et trygt som kan holdes på kontoret mellom innskudd.