Logg inn eller registrer deg
Besøk PayPal for å logge inn eller opprette en ny konto. Fakturaer kan sendes med enten individuelle eller bedriftskontoer.
Åpne Fakturaadministrasjon
Klikk Send forespørsel på menyen nær toppen av vinduet. Derfra, klikk Opprett og administrer fakturaer for å åpne fakturahåndteringsgrensesnittet.
Opprett en ny faktura
Klikk Opprett en faktura å åpne en blank faktura mal.
Komplett forretningsinformasjon
Bedriftsinformasjon på fakturaen er som standard den samme som informasjonen du oppgav når du opprettet PayPal-kontoen din. Kontroller nøyaktigheten av denne informasjonen og rediger den om nødvendig. Du kan også legge til en logo eller et annet bilde på fakturaen ved å klikke Legg til logo.
Fyll ut fakturainformasjon
Fyll ut faktura nummer, dato, faktura type og forfallsdato. Denne informasjonen gjør det mye lettere å holde styr på flere fakturaer.
Fyll inn kundeinformasjon
Fyll ut e-postadressen til faktura mottakeren. Å velge Flere kunder å sende en faktura til flere enn en mottaker.
Legg til linjedetaljer
Legg til detaljer om hvert element eller tjeneste som faktureres sammen med mengden, enhedsprisen og eventuelle skyldige skatter. Dette er en god måte å spesifisere en faktura for flere produkter og tjenester. Det kan også brukes til å gi detaljer om hvordan tid brukt på timekontoer.
Fullstendig betalingsfristig informasjon
Fyll inn informasjon om den totale betalingen, inkludert eventuelle rabatter, skatter og avgifter. Subtotalen kan skrives manuelt eller automatisk genereres fra den spesifiserte listen.
Legg til notater og betingelser
Fyll inn vilkår og betingelser for tjenestene og produktene på fakturaen og legg til et personlig notat til kundene. Du kan bruke tekstboksene som er oppgitt, eller legge til en fil som inneholder standardvilkår.
Forhåndsvis faktura
Klikk Forhåndsvisning for å se hvordan den ferdige fakturaen vil se til kunden før du sender den. Klikk Redigere å gjøre endringer etter forhåndsvisning av fakturaen.
Send faktura
Når fakturaen er fullført, klikk Sende. En kopi av fakturaen vil bli sendt til kunden og en bekreftelse vil bli sendt til deg. Du kan også se fakturaen sammen med betalingsstatus i fakturahåndteringsgrensesnittet.
