Enten du driver en liten bedrift eller jobber som frilanser, vil du til slutt måtte opprette en faktura for å fakturere dine kunder eller kunder. En profesjonell faktura kan opprettes ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram på mindre enn en halv time.
Elementer du trenger
-
Tekstbehandler
-
Skriver
-
Papir
Fakturaoverskriften skal inneholde navnet på virksomheten din, hvis du har en, eller navnet ditt og ordet "faktura" i store bokstaver. Hvis du har en logo, inkluderer også det. Det bør være klart ved første øyekast at dette er en faktura fra deg.
Under overskriften inkluderer du datoen fakturaen ble sendt og et unikt fakturanummer. Ta med navn, adresse og telefonnummer klienten kan ringe med spørsmål om fakturaen. Ta også med klientens navn og kontaktinformasjonen du har for ham.
Opprett et bord for å spesifisere tjenesten eller produktene du betaler for. Hvis du regner med prosjektet, ta med navnet og beskrivelsen av prosjektet øverst på bordet. Tabellen skal inneholde kolonner for datoen for hvert element, beskrivelse av elementet, pris og totalpris for det aktuelle elementet. Vær så klar som mulig ved å beskrive hvert element som du fakturerer for. På bunnen av bordet, gi en subtotal, hvilken som helst gjeldende skatt og totalt. Fet den subtotale og endelige summen, slik at de skiller seg ut fra resten.
Ta med et mellomrom under tabellen for å signere alle trykte fakturaer. Inkluder også vilkår for betaling hvis relevant.
Tips
-
Mange tekstbehandlere inkluderer faktura maler du kan bruke som utgangspunkt. Lagre en blank malversjon av fakturaen din for å gjenbrukes i fremtiden. Ha alltid en kopi av eventuelle fakturaer du sender til klienter.
